혜화동 공부방·교습소 원장을 위한 학원 관리 프로그램
서울 종로구 혜화동에는 학원이 적지 않게 모여 있습니다. 학원·교습소 13곳이 등록된 지역입니다. 종로구 안에서 학원 수 5위(39개 지역 중)입니다. 공부방·교습소은 원장 혼자 수업과 행정을 모두 맡는 구조다는 특성이 있어, 출결과 수강료를 따로 관리하면 손이 두 번 갑니다.
학생 50명까지 0원 · 약정 없음 · 별도 장비 없이 시작
혜화동 공부방·교습소에서 자주 나오는 문제
서울 종로구 혜화동처럼 동네 학원 중심 지역에서는 아래 상황이 반복됩니다.
학생 수가 많지 않아도 출결·수납을 손으로 관리하면 실수가 쌓입니다.
무엇을 관리하게 되나
공부방·교습소 운영에 필요한 항목만 골라 켤 수 있습니다.
혜화동 공부방·교습소 키오스크·결제 단말
토스 프론트 키오스크는 기기값·설치비·이용료가 계속 0원입니다.
- 출결번호 4자리로 1초 출결체크
- 기기값·설치비·이용료 0원
- 현장 학원비 결제와 회원 등록
- 출입문 도어락 연동
혜화동 공부방·교습소 학부모 알림·상담
원장 개인 번호 대신 학원 대표번호로 나가고, 보낸 내용이 기록으로 남습니다.
- 알림톡 일괄 발송
- 반별·학년별 대상 지정
- 상담 예약과 기록
- 공지 읽음 확인
혜화동 공부방·교습소 출결·등하원 관리
학생이 도착하면 학부모에게 바로 알림이 가고, 결석은 그날 안에 확인됩니다.
- QR·지문·키오스크 등원 체크
- 등하원 즉시 학부모 알림톡
- 결석·지각 사유 기록
- 차량 노선별 승하차 확인
혜화동 공부방·교습소 수강료 수납·자동결제
청구서 발송부터 미납 관리까지 한 화면에서 끝납니다.
- 정기 수강료 자동 청구
- 카드·계좌이체·간편결제
- 미납자 자동 재안내
- 형제 할인·부분 환불 처리
출결과 결제를 한 대에서 — 키오스크
토스 프론트 키오스크 — 기기값·설치비·이용료 계속 0원
혜화동 공부방·교습소에 키오스크를 두면 출결번호 4자리로 1초 만에 등원 체크가 끝나고, 학원비 결제와 회원 등록, 출입문 도어락까지 한 대로 처리됩니다. 타사처럼 3개월 한정 무료가 아니라 계속 0원이고 설치·연결·데이터 이전도 무료로 지원합니다.
- 출결번호 4자리 입력으로 1초 출결체크
- 현장 학원비 결제와 회원 등록
- 출입문 도어락 연동
- 기기값·설치비·이용료 계속 0원
학원 고정비도 함께 줄이려면
클래스업과 KT가 함께 학원 고정비를 낮춥니다. 월 16,900원부터 이용할 수 있고, KT 인터넷은 원가 35,000원을 11,000원 할인가로 제공합니다.
도입 순서
운영 현황 정리
혜화동의 학생 수, 반 구성, 지금 쓰는 출결·수납 방식을 한 장으로 정리합니다.
무료 범위 확인
학생 50명까지는 출결·수납·청구 핵심 기능을 0원으로 씁니다. 여기서 부족한 항목만 추가하면 됩니다.
기존 자료 이전
학생 명부와 수납 이력을 엑셀로 올려 지금까지 기록을 그대로 이어갑니다.
출결 방식 선택
앱 체크, 키오스크, 차량 승하차 중 학원 동선에 맞는 방식을 고릅니다.
학부모 알림 설정
등하원·결석·수강료 청구 문구를 학원 이름으로 맞추고 대표번호로 발송합니다.
비용은 얼마나 드나
공부방·교습소은 초등·중등 학생 비중이 높아 알림 발송량이 운영비를 좌우합니다.
전체 요금은 클래스업 요금제에서 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
서울 종로구 혜화동에서도 바로 사용할 수 있나요?
공부방·교습소에 맞는 기능이 따로 있나요?
키오스크나 결제 단말도 필요한가요?
지금 쓰는 엑셀 자료를 옮길 수 있나요?
혜화동에 어떤 학원이 있나
서울 종로구 혜화동에 등록된 학원·교습소 13곳을 업종·대상 학년으로 좁혀 볼 수 있습니다.
혜화동의 다른 업종
같은 지역에서 다른 업종의 운영 방식도 확인할 수 있습니다.
주변 지역의 공부방·교습소
도입 전에 지금 쓰는 방식과 무엇이 달라지는지부터 확인하는 편이 낫습니다.
혜화동 공부방·교습소 운영, 지금 정리해 보세요
출결·수강료·학부모 알림을 한 곳에서 관리합니다. 학생 50명까지 0원으로 시작할 수 있습니다.
