원장님 무료 공개 자료
관리형 스카 창업·운영
방법 대공개
30일이면 1호점이 열립니다.
현장 검증된 매뉴얼, 지금 무료로.
30일
1호점 오픈
-70%
키오스크 부담
-50%
인건비 절감
시작이 어려운 이유원장님이 가장
원장님이 가장
막막해하는 4가지
실패는 “운영”이 아니라
“준비 부족”에서 시작됩니다.
📋
오픈 준비, 무엇부터?
입지 분석, 인테리어, 비품, 시스템 도입까지 순서가 보이지 않습니다.
⚙️
운영 시스템 부재
출결·상벌점·보고서·결제, 매일 반복되는 일들이 모두 수기로 돌아갑니다.
💰
인건비 압박
생활 관리 멘토 인건비가 매출의 발목을 잡는 1순위 변수입니다.
📞
학부모 컴플레인
실시간 알림 없는 운영은 학부모 신뢰를 얻을 수 없습니다.
핵심 4가지 기능운영의 성패는
운영의 성패는
이 시스템에서 결정됩니다
현장 검증된 4가지 핵심 기능.
기능 1. 태블릿 키오스크키오스크 부담은 70%↓
키오스크 부담은 70%↓
학부모 신뢰는 그대로
대형 키오스크 없이 태블릿 1대로 시작.
입장 즉시 학부모 카톡 자동 알림.
- 태블릿 1대로 출결 시스템 즉시 구축
- 외출·복귀·화장실까지 사유 기록
- 학부모 카카오톡 실시간 알림톡
- 자동문·도어락 연동 가능
LIVE
K클래스업 · 입장 알림09:14
박서연 학생이
방금 학원에 입장했어요.
방금 학원에 입장했어요.
K클래스업 · 외출 알림12:55
박서연 학생이
식사를 위해 외출했어요.
식사를 위해 외출했어요.
K클래스업 · 퇴장 알림22:03
박서연 학생이
오늘 학습을 마치고 퇴장했어요.
오늘 학습을 마치고 퇴장했어요.
기능 2. 청구서 자동화한 번 셋업하면
한 번 셋업하면
매월 자동
매월·주차·회차 3가지 자동 발행.
결제일 5일 전 카톡 발송 → 카드 결제.
- 매월 / 주차 / 회차 3가지 자동 방식
- 결제일 5일 전 자동 발송
- 모바일 카드 결제 즉시 가능
- 수동 수납·계좌이체·현금도 기록
📅
매월 1일
자동 생성
자동 생성
💬
5일 전
카톡 발송
카톡 발송
💳
모바일
카드 결제
카드 결제
📱 모바일 청구서
450,000원
박서연 · 종합반 · 5월분
카드로 결제하기 →📊 이번 달 발송
27건
결제 완료 24건 (88%)
⚡ 자동 발송
기능 3. 할 일 + 사진 인증학생이 직접 인증하는
학생이 직접 인증하는
학습 관리
앱에서 완료 체크 + 공부 사진 업로드.
월말 수행률 리포트 자동 발송.
- 일괄 / 개별 / 반복+증량 등록
- 학생 앱에서 사진 업로드 후 완료 체크
- 멘토가 사진 검사·승인 후 마감
- 월말 자동 리포트 → 학부모 카톡 발송
오늘 할 일박서연 · 고2
✓
수능특강 영어
Day 1 · 12p~28p · 60분
📷 인증 완료✓
자이스토리 수학
미적분 80~89p · 90분
📷 인증 완료✓
EBS 국어
화법과 작문 모의 1회 · 50분
✓
영단어 50개
테스트 47/50
✓
한국사 노트 정리
3단원 · 40분
물리 개념 강의
역학 3강 · 60분
독서 30분
자유 도서
오늘 진행률5 / 7
✓ 승인📷 19:42 인증
자이스토리 수학 p.85
오늘 학습 인증샷
114장
5월 인증 사진
📩 학부모 카톡
월말 자동 발송
월말 자동 발송
기능 4. 클래스업캠멘토 1명 월급으로
멘토 1명 월급으로
전 좌석 멘토 효과
상시 송출 = 1:1 옆에 있는 환경.
한 화면에 학생 20명 동시 관리.
- 한 화면에 학생 20명 실시간 송출
- 학습중·외출·이탈 색상으로 즉시 구분
- 알림·채팅·상벌점 등 8가지 액션
- 일/주/월 학습 보고서 자동 생성
※ 아래 사진은 실제 운영 화면 (개인정보 보호 처리)
실시간 모니터링
18석 운영15 학습중2 외출
15명
학습 중
2명
외출
1명
미입장
18:42
최근 입장
학생 클릭 시 사용 가능한 8가지 액션
🔔
알림
💬
채팅
📋
학습기록
👤
학생정보
📅
출결
🗓️
시간표
✅
할 일
⭐
상벌점
30일 오픈 코스0번부터 7번까지
0번부터 7번까지
순서대로만 따라가세요
처음이라면 이 순서 그대로.
운영 중이라면 진단 체크리스트로.
0
관리형 학원이란 무엇인가
본질부터 정확히 정의합니다.
1
성공하는 학원의 3단계 프로세스
출결·학습·소통의 표준 흐름.
2
오픈 전 D-30 체크리스트
30일 전부터 무엇을 준비할지.
3
클래스업 핵심 셋업
학생 → 수업 → 청구서 3단 셋업.
4
할 일 목록 셋업
운영 자동화 두 번째 도구.
5
클래스업캠 셋업
인건비 50% 절감 핵심 도구.
6
학생·학부모 앱 가이드
학부모 신뢰 확보의 시작점.
7
위임하면 안 되는 5가지
원장님만 해야 하는 핵심 업무.
매뉴얼 구성즉시 작동하는
즉시 작동하는
40+ 페이지 운영 OS
읽기 위한 매뉴얼이 아닙니다.
펴서 그대로 따라가면 끝.
A. 시나리오 매뉴얼
“지금 이 상황에 무엇을 해야 하는가”
- 하루·주간·월간 운영 사이클
- 신규 원생 첫 주 정착
- 신규 직원 1주 온보딩
- 학부모 컴플레인 풀 시나리오
- 시험 대비·방학 모드 전환
- 위기 대응 매뉴얼
B. 단위 매뉴얼 (How-to)
“이 행위 하나”를 어떻게 하는가
- 근무 보고·회람·스케줄링
- 모니터링 & 멘토링
- 신규 원생 등록 절차
- 학부모·전화 응대 스크립트
- 간식·비품·식사 배달 관리
- 청소·분리수거·로봇청소기
C. 규정·양식 & 참조
법적 분쟁과 운영 사고를 막는 토대
- 상벌점 규정·문제 상황 대응
- 근로자 서류·입사자 채용
- 운영 시간표·비상 연락망
- 결제 방법·ID·비밀번호 정리
- 문자 템플릿 모음
- 등록·환불·NDA 양식
추천 대상이런 원장님께
이런 원장님께
필요합니다
하나라도 해당되신다면
매뉴얼을 받아보세요.
✓
관리형 스터디카페 창업을 처음 준비 중이신 분✓
일반 스카에서 관리형으로 전환을 고민하시는 분✓
인건비를 50% 줄이고 매출을 끌어올리고 싶은 분✓
학부모 컴플레인 응대에 시간이 너무 많이 드는 분✓
운영 매뉴얼이 없어 직원 교육이 매번 새로 시작되는 분✓
분점·가맹 확장을 위한 표준화 작업이 필요한 분