오픈 준비, 무엇부터?
입지 분석, 인테리어, 비품, 시스템 도입까지 순서가 보이지 않습니다.
원장님 무료 공개 자료
관리형 스카 창업·운영
방법 대공개
30일이면 1호점이 열립니다.
현장 검증된 매뉴얼, 지금 무료로.
30일
1호점 오픈
-70%
키오스크 부담
-50%
인건비 절감
시작이 어려운 이유
원장님이 가장 막막해하는 4가지
실패는 “운영”이 아니라 “준비 부족”에서 시작됩니다.
운영 시스템 부재
출결·상벌점·보고서·결제, 매일 반복되는 일들이 모두 수기로 돌아갑니다.
인건비 압박
생활 관리 멘토 인건비가 매출의 발목을 잡는 1순위 변수입니다.
학부모 컴플레인
실시간 알림 없는 운영은 학부모 신뢰를 얻을 수 없습니다.
핵심 4가지 기능
운영의 성패는 이 시스템에서 결정됩니다
현장 검증된 4가지 핵심 기능.
기능 1. 태블릿 키오스크키오스크 부담은 70%↓
키오스크 부담은 70%↓
학부모 신뢰는 그대로
대형 키오스크 없이 태블릿 1대로 시작.
입장 즉시 학부모 카톡 자동 알림.
- 태블릿 1대로 출결 시스템 즉시 구축
- 외출·복귀·화장실까지 사유 기록
- 학부모 카카오톡 실시간 알림톡
- 자동문·도어락 연동 가능
LIVE
클래스업 · 입장 알림09:14
박서연 학생이
방금 학원에 입장했어요.
방금 학원에 입장했어요.
클래스업 · 외출 알림12:55
박서연 학생이
식사를 위해 외출했어요.
식사를 위해 외출했어요.
클래스업 · 퇴장 알림22:03
박서연 학생이
오늘 학습을 마치고 퇴장했어요.
오늘 학습을 마치고 퇴장했어요.
기능 2. 청구서 자동화한 번 셋업하면
한 번 셋업하면
매월 자동
매월·주차·회차 3가지 자동 발행.
결제일 5일 전 카톡 발송 → 카드 결제.
- 매월 / 주차 / 회차 3가지 자동 방식
- 결제일 5일 전 자동 발송
- 모바일 카드 결제 즉시 가능
- 수동 수납·계좌이체·현금도 기록
매월 1일
자동 생성
자동 생성
5일 전
카톡 발송
카톡 발송
모바일
카드 결제
카드 결제
📱 모바일 청구서
450,000원
박서연 · 종합반 · 5월분
카드로 결제하기 →📊 이번 달 발송
27건
결제 완료 24건 (88%)
⚡ 자동 발송
기능 3. 할 일 + 사진 인증학생이 직접 인증하는
학생이 직접 인증하는
학습 관리
앱에서 완료 체크 + 공부 사진 업로드.
월말 수행률 리포트 자동 발송.
- 일괄 / 개별 / 반복+증량 등록
- 학생 앱에서 사진 업로드 후 완료 체크
- 멘토가 사진 검사·승인 후 마감
- 월말 자동 리포트 → 학부모 카톡 발송
오늘 할 일박서연 · 고2
✓
수능특강 영어
Day 1 · 12p~28p · 60분
📷 인증 완료✓
자이스토리 수학
미적분 80~89p · 90분
📷 인증 완료✓
EBS 국어
화법과 작문 모의 1회 · 50분
✓
영단어 50개
테스트 47/50
✓
한국사 노트 정리
3단원 · 40분
물리 개념 강의
역학 3강 · 60분
독서 30분
자유 도서
오늘 진행률5 / 7
✓ 승인📷 19:42 인증
자이스토리 수학 p.85
오늘 학습 인증샷
114장
5월 인증 사진
📩 학부모 카톡
월말 자동 발송
월말 자동 발송
기능 4. 클래스업캠멘토 1명 월급으로
멘토 1명 월급으로
전 좌석 멘토 효과
상시 송출 = 1:1 옆에 있는 환경.
한 화면에 학생 20명 동시 관리.
- 한 화면에 학생 20명 실시간 송출
- 학습중·외출·이탈 색상으로 즉시 구분
- 알림·채팅·상벌점 등 8가지 액션
- 일/주/월 학습 보고서 자동 생성
※ 아래 사진은 실제 운영 화면 (개인정보 보호 처리)
실시간 모니터링
18석 운영15 학습중2 외출
15명
학습 중
2명
외출
1명
미입장
18:42
최근 입장
학생 클릭 시 사용 가능한 8가지 액션
알림
채팅
학습기록
학생정보
출결
시간표
할 일
상벌점
30일 오픈 코스
0번부터 7번까지 순서대로만 따라가세요
처음이라면 이 순서 그대로. 운영 중이라면 진단 체크리스트로.
관리형 학원이란 무엇인가
본질부터 정확히 정의합니다.
성공하는 학원의 3단계 프로세스
출결·학습·소통의 표준 흐름.
오픈 전 D-30 체크리스트
30일 전부터 무엇을 준비할지.
클래스업 핵심 셋업
학생 → 수업 → 청구서 3단 셋업.
할 일 목록 셋업
운영 자동화 두 번째 도구.
클래스업캠 셋업
인건비 50% 절감 핵심 도구.
학생·학부모 앱 가이드
학부모 신뢰 확보의 시작점.
위임하면 안 되는 5가지
원장님만 해야 하는 핵심 업무.
매뉴얼 구성
즉시 작동하는 40+ 페이지 운영 OS
읽기 위한 매뉴얼이 아닙니다. 펴서 그대로 따라가면 끝.
“지금 이 상황에 무엇을 해야 하는가”
- 하루·주간·월간 운영 사이클
- 신규 원생 첫 주 정착
- 신규 직원 1주 온보딩
- 학부모 컴플레인 풀 시나리오
- 시험 대비·방학 모드 전환
- 위기 대응 매뉴얼
“이 행위 하나”를 어떻게 하는가
- 근무 보고·회람·스케줄링
- 모니터링 & 멘토링
- 신규 원생 등록 절차
- 학부모·전화 응대 스크립트
- 간식·비품·식사 배달 관리
- 청소·분리수거·로봇청소기
법적 분쟁과 운영 사고를 막는 토대
- 상벌점 규정·문제 상황 대응
- 근로자 서류·입사자 채용
- 운영 시간표·비상 연락망
- 결제 방법·ID·비밀번호 정리
- 문자 템플릿 모음
- 등록·환불·NDA 양식
추천 대상
이런 원장님께 필요합니다
하나라도 해당되신다면 매뉴얼을 받아보세요.
