학원 관리 프로그램, 학원 출결관리를 한 번에?
학원의 규모가 크든 작든, 운영을 효율적으로 꾸려가기 위해 학원 관리 프로그램을 도입하시는 경우가 점점 늘고 있습니다. 수강생 출결 관리부터 알림톡·문자 발송, 학원비 수납 관리까지 한 번에 해결할 수 있다는 점이 큰 이유로 꼽히는데요.
오늘은 학원 운영에 자주 활용되는 학원 관리 프로그램(학원 출결관리 프로그램) 네 가지를 정리해 소개해드립니다.
핵심 기능으로는 원생 정보 등록과 입·퇴원 처리, 수납 및 미납 현황 관리, 교재 관리 같은 기본 업무는 물론, 수입·지출 분석과 일지 점검까지 이어지는 경영 시스템이 마련되어 있습니다. 학적부와 출결, 성적, 진도를 한곳에서 관리할 수 있고 SMS/LMS도 무료로 발송할 수 있으며, 학원 공지 안내와 학원비 결제까지 프로그램 안에서 처리됩니다.
전반적인 운영 부담을 크게 줄여줄 만큼 기능이 촘촘하지만, 그만큼 모든 메뉴에 익숙해지기까지 시간이 다소 걸리는 편입니다. 또 원생 수에 따라 비용이 달라지다 보니 요금 부담이 있을 수 있다는 의견도 함께 전해집니다.
통통통은 lite와 pro 두 가지 버전으로 나뉘어 있습니다. 그중 lite는 출결 관리에 강점을 둔 형태로, 수강생이 등원하거나 하원할 때 학부모(보호자)와 학원 측에 동시에 알림 메시지가 발송됩니다. 점수나 등급, 개수 등 다양한 평가 방식을 활용한 성적 관리도 지원되고, 이미지·파일·링크 첨부가 가능해 과제 관리도 어렵지 않게 진행하실 수 있습니다. 결제 영역에서는 카드 단말기 연동이나 연동 키오스크를 통한 학원비 결제가 가능합니다.
lite 버전은 무료로 제공되어 접근성이 좋다는 장점이 있지만, 원생 수가 많아지거나 규모가 커질수록 관리에 한계를 느낄 수 있어 대형 학원보다는 소규모·중형 학원에 잘 맞는다는 평이 많습니다.
출결버스는 기능을 '원장님 기능', '학부모 기능', '학생 기능'으로 구분해서 안내하는 것이 특징입니다. 원장님은 실시간 출결 확인과 학원비 수납 관리를 한눈에 처리하실 수 있고, 학부모는 자녀의 등·하원 알림과 공지 메시지를 바로 받아볼 수 있습니다. 학생은 출결 번호를 직접 입력해 출석을 체크할 수 있어, 스스로 학업을 챙기는 습관을 들이는 데에도 도움이 됩니다.
이용료가 비교적 합리적이고 메뉴 구성이 직관적이라 사용하기 쉬운 점이 강점입니다. 다만 더 폭넓고 세밀한 기능을 원하실 경우에는 다소 아쉬울 수 있다는 의견도 있었습니다.
아이엠클래스는 기존 '유니원' 서비스가 이름을 바꾼 것으로, 출결 관리와 자율 출석부, 알림장 작성, 앨범 기능, 비대면 교육비 수납, 셔틀버스 관리 등 다양한 기능을 무료로 사용해보실 수 있습니다. 수강생이 자율적으로 출석을 입력하면, 마찬가지로 등·하원 정보가 보호자에게 자동 안내됩니다. 앨범 기능은 수업 장면이나 학습 결과물을 사진과 동영상으로 보호자에게 공유하는 용도이며, 용량 제한이 없어 부담 없이 전송하실 수 있다는 점이 특징입니다.
꼭 필요한 기능을 무료로 쓸 수 있고 기본 조작이 어렵지 않아 입문용으로 권할 만하지만, 일부 기능은 추가 결제를 거쳐야 사용할 수 있고 타 프로그램과 차별점이 크지 않다는 점은 아쉬운 부분으로 꼽힙니다.
학원 운영이나 수강생 출결 관리로 고민이 많으셨던 원장님이라면, 학원 상황과 여건을 꼼꼼히 살펴보신 뒤 학원 관리 프로그램을 실제 운영에 도입해보시는 것을 권해드립니다. 출결 자동화와 학원비 수납, 알림톡 발송까지 한데 묶어 처리하면 일상 업무 부담이 한결 가벼워질 수 있습니다.
