학원 운영 팁학원 관리 가이드
학원비 미납 관리, 청구서 자동 발송으로 해결하세요
학원 수납 관리의 어려움
많은 원장님들이 겠는 고민: 매달 청구서 수동 작성, 미납자 개별 연락, 현금/카드 정산 복잡함, 수강료 체계 관리의 어려움.
이 모든 문제를 자동화로 해결할 수 있습니다.
수납 자동화 3단계
1. 청구서 자동 생성
- 매월 정해진 날짜에 자동 발송
- 카카오 알림톡으로 학부모에게 전달
- 결제 링크 포함 - 클릭 한 번으로 결제 완료
2. 미납 자동 알림
- 미납 시 리마인더 자동 발송
- 연체 현황 대시보드에서 한눈에 파악
- 원장님에게 미납 현황 알림
3. 다양한 결제 수단
- 카드 자동결제 (정기 결제)
- 계좌이체
- 현장 카드결제
수납률 높이는 3가지 팁
- 자동결제 등록 유도 - 첫 달 할인 혜택 제공으로 자동결제 유도
- 청구서 발송 타이밍 - 월급날 직후(25~28일)에 청구서 발송
- 결제 편의성 - 알림톡 내 결제 링크로 클릭 한 번 결제