강사 스케줄 충돌 없이 짜는 방법과 대강 규칙

강사 스케줄 충돌은 대부분 딱 두 지점에서 생깁니다. 시간표를 짤 때 한 강사를 두 반에 겹쳐 배정하는 배정 단계 실수, 그리고 강사가 갑자기 못 나오는데 대신 세울 기준이 없어 급하게 아무나 투입하는 대강 단계 공백입니다. 이 두 지점에 각각 규칙을 만들어두면 충돌은 거의 사라집니다.

개강 이틀 전에야 국어 강사 한 명이 화요일 저녁 두 반에 동시에 배정된 걸 발견하고, 부랴부랴 다른 강사를 끼워 넣다가 그 강사의 원래 수업까지 흔들리는 경우가 흔합니다. 배정 시점의 확인 절차 하나만 있었어도 막을 수 있는 일입니다.

📅 겹치는 스케줄, 어디서 막아야 하나요

충돌은 시간표를 확정하기 전 단계에서 걸러야 합니다. 이미 공지까지 나간 뒤에 발견하면 강사도 학부모도 곤란해집니다. 새 학기 시간표를 짤 때는 강사별로 요일·시간을 먼저 나열해 겹치는 칸이 있는지부터 확인하세요.

🔁 대강, 아무나 세우면 안 되는 이유

강사가 급하게 못 나오는 상황에서 시간표만 채우려고 아무 강사나 투입하면, 그 시간에 진도가 끊기거나 다른 반 수업 질이 함께 떨어집니다. 대강 투입 전에 과목 숙련도와 결석 횟수를 먼저 확인하세요.

상황	대강 가능 여부	처리 방법
같은 과목·같은 진도를 아는 강사가 있음	가능	대강 확정 후 학부모 공지
전문 과목이라 대체할 강사가 없음	불가	휴강 처리 후 보강 일정 별도 안내
1회성 결석(경조사·병가 등)	가능	24시간 전 공지 원칙, 불가피하면 당일도 허용
3회 이상 연속 결석이 예상되는 경우	대강 대신 재배정 검토	학부모 전체 공지 + 대체 강사 정식 투입

✍️ 학부모에게 보내는 대강 안내 문구

대강 공지는 사유를 장황하게 설명할 필요 없이, 날짜·대체 강사·진도 유지 여부 세 가지만 명확히 전달하면 충분합니다. 아래 문구를 그대로 쓰거나 학원 상황에 맞게 날짜만 바꿔 보내세요.

🗓️ 새 학기 시간표는 이 순서로 짭니다

여러 강사와 여러 반을 한 번에 배치하다 보면 순서 없이 손 가는 대로 채우기 쉽습니다. 아래 순서대로 짜면 나중에 겹치는 칸을 다시 뜯어고치는 일이 줄어듭니다.

1. 전 강사의 고정 불가 시간대(개인 사정, 타 학원 겸임 등)부터 먼저 표시
2. 기존 재원생 반의 요일·시간을 그대로 고정 배치
3. 신규 개설 반을 남은 빈 시간대에 배치
4. 강사별 시간표를 따로 뽑아 겹치는 칸이 있는지 재확인
5. 확정 전 강사 본인에게 최종 시간표 공유해 이견 확인

⚠️ 이렇게 하면 꼭 사고 납니다

시간표를 반 단위로만 확인하고 강사 단위로 다시 확인하지 않으면, 반마다 보면 문제없어 보여도 한 강사에게 몰아서 겹치는 걸 놓치기 쉽습니다.

✅ 정리 체크리스트