코딩학원 학생이 퇴원할 때 만든 게임·웹사이트와 계정은 어떤 형태로 넘겨주나요?

코딩학원 학생이 퇴원할 때는 작품 파일(소스코드)은 학생에게 사본으로 넘기고, 계정은 소유자를 기준으로 나눠 처리하는 방식이 가장 분쟁이 적습니다. 학생 본인 이메일로 만든 계정은 그대로 돌려주고, 학원 명의로 만든 계정은 작품만 옮긴 뒤 학원이 정리하시면 됩니다.

실제로는 "아이가 만든 마인크래프트 모드와 스크래치 게임을 달라"는 연락이 퇴원 다음 주에 오는 경우가 많습니다. 그때 가서 학원 공용 계정 안에서 한 아이의 프로젝트만 골라내려면 시간이 오래 걸립니다. 입학 때 정해 두면 퇴원 당일 30분 안에 끝낼 수 있습니다.

📦 먼저 넘길 것과 남길 것 구분하기

퇴원 때 넘기는 대상은 크게 작품, 계정, 수업 기록 세 가지입니다. 이 셋을 한꺼번에 "자료 드릴게요"로 뭉뚱그리면 무엇을 줬는지 나중에 확인할 수 없습니다.

구분	예시	처리 방향
작품	스크래치 게임, 파이썬 파일, HTML 웹사이트	학생에게 사본 전달
학생 명의 계정	학생 이메일의 GitHub, Replit	그대로 학생 소유, 학원 접근 권한만 해제
학원 명의 계정	학원 구독 플랫폼의 반 계정	작품 내보내기 후 학원이 삭제
수업 기록	진도표, 평가 메모	학원 보관, 요청 시 요약만 제공

🧭 퇴원 당일 처리 순서

순서를 정해 두면 담당 강사가 바뀌어도 같은 결과가 나옵니다. 특히 계정 삭제는 백업 확인 뒤 마지막에 하셔야 합니다. 삭제 후에는 복구가 안 되는 플랫폼이 많습니다.

1. 퇴원 신청 접수 후 학생 작품 목록을 만듭니다(프로젝트 이름, 플랫폼).
2. 각 플랫폼에서 파일을 내보내 학생별 폴더에 저장합니다. (스크래치 .sb3, 파이썬 .py, 웹사이트 폴더 압축)
3. 열어 보아 실행되는지 확인합니다. 파일이 열리지 않는 백업은 백업이 아닙니다.
4. USB, 이메일, 학부모 공유 링크 중 한 가지로 전달하고 수령 확인을 받습니다.
5. 학원 명의 계정에서 해당 학생을 삭제하고, 학생 명의 계정은 학원 연결만 해제합니다.

⚠️ 흔히 틀리는 지점

가장 흔한 실수는 학원 공용 계정에만 있던 작품을 내보내지 않고 계정을 먼저 지우는 것입니다. 이 경우 학생이 몇 달간 만든 게임이 사라지고, 학부모가 항의하는 상황이 됩니다.

🔀 상황별로 달라지는 전달 방식

모든 퇴원이 같지는 않습니다. 학생이 이사를 가는지, 다른 학원으로 옮기는지, 분쟁이 있는지에 따라 전달 범위와 속도를 조정하시는 것이 좋습니다.

상황	전달 범위	시기
일반 퇴원(이사·진학)	작품 전체 + 계정 안내	신청 후 7일 이내
타 학원 이동	작품 전체, 수업 기록은 요청 시 요약	신청 후 3일 이내
환불·분쟁 중	작품은 전달, 서면으로 전달 내역 기록	분쟁과 별개로 즉시
연락 두절	30일 보관 후 삭제 예고 문자 1회	마지막 연락일 기준 30일

📝 입학 때 넣어 둘 안내 한 줄

퇴원 때 정하려 하면 의견이 갈립니다. 입학 안내문이나 등록 동의서에 작품의 권리는 학생에게 있고, 퇴원 후 30일 보관이라는 내용을 미리 적어 두시면 이후 설명이 훨씬 쉬워집니다.

학생·학부모 개인정보 보관 기간과 삭제 방법은 별도의 법적 기준이 있으므로, 구체적인 기간은 관할 교육지원청이나 개인정보 관련 안내를 확인해 정하시기 바랍니다. 클래스업에서 학생별 상담·출결 기록을 관리하신다면, 작품 전달 일자와 수령 확인도 같은 메모에 남겨 두실 수 있습니다.

✅ 정리 체크리스트