학원 정보 공개(학원알리미)에 무엇을 올리고 언제 고쳐야 하나요?

학원알리미에는 학원 기본 정보, 강사 현황, 교습비, 시설 정보를 올리고, 이 중 하나라도 바뀌면 바뀐 항목을 곧바로 고쳐 두는 것이 안전합니다. 정확한 공시 항목과 수정 기한은 지역과 학원 유형에 따라 다를 수 있으므로, 관할 교육지원청에서 한 번 확인하시기 바랍니다.

신학기를 앞두고 강사가 한 분 바뀌었는데 학원알리미에는 지난해 명단이 그대로 있고, 학부모가 이를 보고 전화하는 일이 흔합니다. 반대로 교습비를 올리고도 공시 금액을 두 달 뒤에야 고치는 경우도 있습니다. 아래 표와 일정은 그런 어긋남을 줄이기 위한 것입니다.

📌 학원알리미에 올리는 항목

학원알리미는 학부모가 학원을 고를 때 가장 먼저 찾아보는 공개 창구입니다. 그래서 실제 운영 내용과 한 글자도 다르지 않게 맞춰 두는 것이 기본입니다.

항목	들어가는 내용	어긋나기 쉬운 이유
학원 기본 정보	명칭, 주소, 연락처, 교습과목, 정원	이전·증설 후 갱신을 놓침
강사 현황	강사 수, 담당 과목	퇴사·신규 채용이 잦음
교습비	과목·과정별 교습비와 기타 경비	인상 후 공시 수정이 늦음
시설 정보	강의실 수와 면적, 편의시설	구조 변경을 잊음

🔄 무엇이 바뀌면 무엇을 고치나요

같은 변경이라도 교육지원청 신고가 먼저인 경우가 있고, 학원알리미만 고치면 되는 경우가 있습니다. 아래는 상황별 정리입니다.

상황	먼저 할 일	학원알리미
교습비 인상·인하	교육지원청 등록·변경 절차 확인	승인 반영 후 금액 수정
강사 교체	강사 채용·해임 신고 여부 확인	강사 현황 수정
반 신설·폐강	교습과정 변경 신고 여부 확인	과목·정원 수정
강의실 증설·이전	변경등록 먼저 진행	주소·시설 수정

🗓️ 날짜로 정해 두는 수정 일정

법에서 정한 기한과 별개로, 학원 안에서 변경 확정일로부터 7일 이내 수정이라는 내부 기준을 세워 두면 누락이 크게 줄어듭니다. 이 7일은 권장하는 운영 기준이며 법정 기한이 아닙니다.

1. 변경 확정일(D-day): 변경 내용과 증빙을 한 파일에 모읍니다.
2. D+1~2일: 신고·등록이 필요한 항목은 교육지원청에 먼저 처리합니다.
3. D+3~5일: 학원알리미 해당 항목을 수정합니다.
4. D+7일: 학원 내 게시물과 홈페이지, 안내문을 같은 내용으로 교체합니다.

⚠️ 흔히 틀리는 지점

현장에서 자주 보이는 실수는 대체로 세 가지입니다. 하나는 학원알리미만 고치고 교실 안 게시물을 그대로 두는 것이고, 또 하나는 그 반대입니다.

💬 교습비를 바꿀 때 쓰는 안내 문구

공시를 고친 뒤에는 학부모에게도 같은 내용을 알려야 합니다. 변경 적용일 최소 2주 전에 보내는 것을 권합니다.

수강생 명단과 연락처를 한곳에서 관리하면 이런 일괄 안내가 수월합니다. 클래스업 같은 학원 관리 서비스의 공지 기능을 활용하셔도 좋습니다.

✅ 정리 체크리스트