학원 임대차 계약 갱신 때 월세 인상을 어떻게 협상해야 할까요?
월세 인상 통보를 받았다면, 먼저 계약 만료일·현재 월세·최근 인상일을 확인하고 서면으로 협상안을 제시하시는 것이 좋습니다. 상가건물 임대차보호법 적용 대상이라면 갱신요구와 차임 증액에 기준이 있으므로, 구두로만 합의하지 말고 조건을 계약서에 남기셔야 합니다.
“다음 달부터 월세를 올리겠습니다”라는 연락을 받으면 급하게 수락하기 쉽습니다. 그러나 학원은 이전비, 학생 이탈, 개학 일정까지 함께 고려해야 하므로 만료 3개월 전부터 선택지를 숫자로 비교해 두는 편이 안전합니다.
이것부터 보세요
- 현재 계약 조건과 최근 인상일을 먼저 확인하세요.
- 인상률 대신 월 추가 부담액과 계약 기간을 함께 협상하세요.
- 합의한 월세·관리비·수리 책임은 특약으로 문서화하세요.

🧾 인상 통보를 받자마자 확인할 4가지
임대인에게 답하기 전에 기존 계약서와 계좌이체 내역을 꺼내 보세요. “월세가 얼마가 되나요”보다 언제부터, 무엇을 포함해, 몇 년간인지가 협상의 출발점입니다.
관리비를 올리고 월세는 그대로 두는 방식도 실제 부담에는 똑같이 영향을 줍니다. 월세와 관리비, 부가세 여부를 분리해 비교하셔야 합니다.
계약서에서 표시할 항목
- 계약 만료일과 갱신 의사 전달 가능 기간
- 현재 월세·보증금·관리비와 부가세 포함 여부
- 최근 인상일과 인상 전후 금액
- 원상복구·누수·냉난방 수리 책임 조항

📅 갱신 시기와 법 적용 여부를 먼저 가르세요
상가건물 임대차보호법 적용 대상이라면 임차인은 전체 임대차 기간이 10년을 넘지 않는 범위에서 만료 6개월 전부터 1개월 전까지 갱신을 요구할 수 있습니다. 다만 적용 범위와 갱신 거절 사유는 보증금 규모, 계약 상황에 따라 달라질 수 있습니다.
임대인의 차임 증액은 적용 대상 계약에서 청구 당시 차임 또는 보증금의 5% 이내가 기준이며, 증액 후 1년 이내에는 다시 증액을 청구하기 어렵습니다. 실제 적용 여부와 예외는 관할 법률상담기관 또는 전문가에게 계약서로 확인하세요.
| 상황 | 먼저 할 일 |
|---|---|
| 만료 6개월 이상 남음 | 인근 공실·시세와 이전 비용을 수집합니다. |
| 만료 6개월 전~1개월 전 | 갱신 의사를 문자와 이메일로 남깁니다. |
| 인상안이 도착함 | 월세·관리비·계약 기간을 분리해 재제안합니다. |
| 조건 합의 직전 | 구두 약속 대신 갱신계약서와 특약을 작성합니다. |
📊 월세 숫자를 학원 손익으로 바꾸는 방법
월세 인상률만 보면 판단이 흐려집니다. 예를 들어 월세 300만 원이 5% 오르면 월 15만 원, 2년이면 360만 원이 추가됩니다. 이전 비용과 비교할 때는 이 금액에 관리비 상승분, 공실 기간의 매출 손실도 더하세요.
반대로 학생 수가 안정적이고 입지 의존도가 높은 학원이라면, 인상률을 낮추는 대신 계약 기간을 확보하는 선택이 나을 수 있습니다. 클래스업에서 최근 6개월의 수납·재원 데이터를 확인해 월 추가 부담을 감당할 수 있는지 먼저 계산해 보세요.
- 월 추가액을 계산합니다: 인상 후 월세에서 현재 월세를 뺍니다.
- 계약 전체 추가액을 계산합니다: 월 추가액에 계약 개월 수를 곱합니다.
- 이전 총비용과 비교합니다: 중개보수·인테리어·휴원 손실을 합칩니다.
💬 임대인에게 이렇게 재제안해 보세요
“인상은 어렵습니다”만 말하면 협상 여지가 좁아집니다. 임대인이 원하는 안정적인 임대수익과 원장이 필요한 운영 예측 가능성을 함께 제시하면 대화가 쉬워집니다.
그대로 쓰는 협상 문구
원장님, 현재 학원 운영계획과 학생 모집 일정을 고려하면 제안해 주신 금액을 바로 반영하기는 어렵습니다. 기존 월세에서 월 ○만 원 인상으로 조정하고, 대신 ○년간 계약을 유지하는 조건으로 갱신할 수 있을지 검토 부탁드립니다. 관리비와 수리 책임 범위도 갱신계약서 특약에 함께 명시하고 싶습니다.
협상에서 놓치기 쉬운 지점
- 관리비가 정액인지 실비 정산인지 확인하세요.
- 공용전기·주차·냉난방 비용의 부담 주체를 적으세요.
- 다음 인상 시점을 두루뭉술하게 남기지 마세요.

✅ 갱신 계약 전 최종 체크리스트
협상 결과가 만족스러워도 계약서에 빠지면 나중에 해석이 달라질 수 있습니다. 서명 전날에는 아래 항목을 출력해 임대인과 한 줄씩 대조해 보시는 것이 좋습니다.
서명 전에 확인하세요
- 월세와 관리비가 각각 얼마인지 적혀 있습니다.
- 적용 시작일과 계약 종료일이 정확합니다.
- 다음 인상 가능 시점과 조건을 확인했습니다.
- 수리·원상복구 책임이 구체적으로 정리돼 있습니다.
- 갱신계약서 사본과 협상 메시지를 별도 보관했습니다.