학원 직원 법정의무교육, 강사와 데스크가 각각 어떤 교육 대상인지 어떻게 확인하나요?

학원 직원의 법정의무교육 대상 여부는 직무(강사·데스크)와 고용 형태, 그리고 학원이 속한 교육지원청의 안내 세 가지를 순서대로 대조하면 확인하실 수 있습니다. 직군 이름만으로 판단하지 마시고, 실제로 아이들·학부모와 접하는지, 개인정보를 다루는지를 기준으로 나눠 보시는 것이 좋습니다.

"데스크 선생님은 강사가 아니니까 교육은 안 받아도 되겠지" 하고 넘겼다가, 점검 때 교육 이수 기록을 요청받고 데스크 직원 칸만 비어 있는 경우가 있습니다. 아래 표와 문구를 그대로 활용해 우리 학원 직원 명단부터 다시 분류해 보시기 바랍니다.

📌 먼저 알아둘 점: 법정의무교육은 하나가 아닙니다

흔히 "법정의무교육"이라고 부르지만 실제로는 법령마다 따로 정해진 교육이 묶여 있습니다. 성희롱 예방, 개인정보 보호, 아동학대 신고의무자 관련 교육, 산업안전보건 관련 교육 등이 대표적이며, 학원 규모와 직원 구성에 따라 해당 여부와 주기가 달라질 수 있습니다.

정확한 대상·시간·주기는 법령 개정으로 바뀔 수 있으므로, 이 글에서는 숫자를 단정하지 않고 확인하는 방법에 집중합니다.

🧑‍🏫 강사는 어떤 기준으로 확인하나요?

강사는 아이들과 직접 접촉하는 직군이므로 아동 관련 교육 대상 여부를 가장 먼저 봅니다. 여기에 직원 전체 대상 교육(성희롱 예방, 개인정보 등)이 함께 적용되는지 확인합니다.

강사 한 명당 아래 세 질문에 "예"가 있는지 체크해 보시면 됩니다.

1. 수업 중 학생과 직접 접촉하나요? (수업·상담·차량 동승 등)
2. 학생 연락처·성적 등 개인정보를 열람·입력하나요?
3. 학원과 고용 관계가 있나요, 아니면 위탁·프리랜서 계약인가요?

🖥️ 데스크 직원은 왜 따로 봐야 하나요?

데스크 직원은 수업을 하지 않아도 학부모 상담, 수납, 출결 문자 발송을 맡기 때문에 개인정보 처리 비중이 오히려 강사보다 높습니다. 그래서 개인정보 보호 교육은 데스크 직원이 가장 먼저 대상이 되는 경우가 많습니다.

또한 학생과 마주치는 시간이 길다면 아동 관련 교육 대상에 해당하는지도 교육지원청에 함께 문의하시는 것이 좋습니다.

📊 고용 형태별 판단 기준 한눈에 보기

같은 강사라도 계약 형태에 따라 학원이 챙길 교육의 범위가 달라질 수 있습니다. 아래 표는 확인 순서를 잡는 용도이며, 최종 해당 여부는 관할 기관에 확인하셔야 합니다.

구분	먼저 볼 것	확인 방법
정규직 강사	직원 전체 대상 교육 + 아동 관련 교육	교육지원청·노동관서 문의
시간제 강사	근로계약 여부, 수업 중 학생 접촉	계약서 확인 후 문의
프리랜서·위탁 강사	근로자성 여부, 학생 접촉 방식	계약 형태를 알리고 문의
데스크 정규·시간제	개인정보 처리 범위, 직원 전체 교육	업무 목록을 정리해 문의
단기 보조·아르바이트	입사 시점 안내, 개인정보 접근 권한	투입 전 기록 확인

📝 이수 기록은 이렇게 남기고 안내하세요

교육은 받았는데 증빙이 없으면 점검에서 받지 않은 것과 비슷하게 취급될 수 있습니다. 직원별 파일 한 장에 교육명, 이수일, 수료증 사본을 모아 두시고, 신규 직원은 입사 첫 주 안에 대상 교육을 안내하는 것을 권해 드립니다.

직원 명단, 직무, 교육 이수일을 한곳에서 관리하고 싶으시다면 클래스업의 강사·직원 정보 관리에 이수 현황을 메모로 함께 정리해 두실 수 있습니다.

✅ 정리 체크리스트