학원 개원 한 달 전부터 날짜별로 해야 할 일 정리

학원 개원 한 달 전이라면 D-30에는 관할 교육지원청 등록 요건과 임대차 계약 확인, D-14에는 등록 서류 제출과 모집 시작, D-7에는 시설·시스템 점검과 설명회를 끝내 두셔야 합니다. 이 순서가 뒤바뀌면 문은 열었는데 등록증이 없거나, 등록은 됐는데 학생이 없는 상황이 생깁니다.

개원을 2주 앞두고서야 "소방 점검 필증이 없어 서류가 반려됐다"는 연락을 받는 원장님이 적지 않습니다. 아래 일정표는 그런 일을 막기 위해 날짜 기준으로 순서를 못박았습니다.

🗓️ D-30~D-21: 서류의 뼈대부터 잡습니다

가장 먼저 관할 교육지원청에 등록 요건을 전화로 확인하세요. 교습과목별 면적 기준, 강사 자격, 시설 기준은 지역과 학원 유형에 따라 다를 수 있어 직접 확인하는 것이 안전합니다.

임대차 계약서의 용도(교육연구시설 등)가 학원 등록이 가능한 용도인지도 이 시기에 봐야 합니다. 인테리어를 시작한 뒤 용도 문제가 나오면 되돌리기 어렵습니다.

📑 D-20~D-8: 등록과 모집을 겹쳐서 진행합니다

처리 기간을 확인했다면 그만큼 거꾸로 계산해 늦어도 D-14에는 등록 신청서를 접수하는 것이 좋습니다. 보완 요청이 한 번만 와도 일주일이 지나가기 때문입니다.

모집은 등록증이 나온 뒤에 시작하는 것이 원칙이지만, 상담 예약 명단 수집이나 개원 예정 안내처럼 법적으로 문제 소지가 없는 범위는 확인 후 먼저 준비하실 수 있습니다. 홍보 가능 범위는 교육지원청에 함께 물어보세요.

시기	할 일	놓치면 생기는 일
D-20	강사 채용 확정, 이력·자격 서류 수령	등록 서류 보완 요청으로 지연
D-18	소방·안전 점검 서류 준비	접수 후 반려
D-14	등록 신청서 접수	개원일 변경
D-12	사업자등록 신청 일정 확인(세무서)	수강료 결제 수단 개설 지연
D-10	교습비 책정, 환불 기준 문서화	첫 상담에서 답을 못 함

💬 D-14부터: 첫 상담 문구를 미리 정해 둡니다

상담 전화가 오기 시작하면 원장님이 매번 즉흥으로 답하게 됩니다. 교습비, 환불 기준, 수업 시간표 세 가지는 문서로 먼저 확정해 두면 상담이 일정해지고 실수도 줄어듭니다.

🔧 D-7~D-1: 실제 수업 하루를 리허설합니다

준비가 끝났다고 느껴도 D-3에는 첫 주 시간표대로 하루를 직접 돌려 보시기를 권합니다. 출석 체크, 수납, 학부모 알림 발송에서 막히는 곳이 대부분 이때 드러납니다.

출결·수납·상담 기록을 한곳에서 관리하는 클래스업 같은 도구를 쓰신다면, 학생 등록과 반 편성을 이 시기에 미리 입력해 두시면 개원 첫날 수기 작업이 크게 줄어듭니다.

1. D-7: 교재·비품 도착 확인, 간판·안내문 부착
2. D-5: 학생·반 정보 입력, 학부모 연락처 점검
3. D-3: 첫 주 시간표로 하루 리허설
4. D-1: 설명회 자료 인쇄, 청소와 냉난방 점검

✅ 정리 체크리스트

아래 항목을 날짜 옆에 체크하며 진행해 보세요. 지역별 요건은 반드시 관할 교육지원청에서 확인하시기 바랍니다.