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학원 광고 대행사와 계약하기 전 확인할 항목

학원 광고 대행사와 계약하기 전에는 총비용, 광고 계정 소유권, 해지·인계 조건부터 문서로 확인하시는 것이 좋습니다. 성과는 조회 수보다 문의→상담→등록으로 이어진 결과로 판단할 수 있도록 집계 기준을 맞추세요.

“월 50만 원이면 된다”는 설명을 듣고 계약했는데 광고비와 제작비가 따로 붙을 수 있습니다. 두 곳의 제안서를 비교할 때도 월 견적만 보지 말고, 같은 예산으로 무엇을 받고 계약 종료 뒤 무엇을 가져올 수 있는지 살펴보세요.

빠르게 정리하면

  • 광고비·대행료·제작비·부가세를 나눠 월 총지출을 확인하세요.
  • 학원 소유 계정에 대행사를 초대하고 지출 내역을 직접 볼 수 있게 하세요.
  • 성과 집계 방식과 중도 해지·잔액 정산·자료 인계를 계약 전에 정하세요.

학원 광고 대행사와 계약하기 전 확인할 항목

🎯 비슷한 학원에서 무엇을 했는지 물어보세요

학원 광고 대행 경험은 거래처 수보다 지역·대상 학년·과목이 비슷한 사례로 확인하세요. 초등 영어학원과 고등 입시학원은 모집 시기와 학부모가 묻는 내용부터 다를 수 있습니다.

마케팅 대행 계약 상담에서는 잘 나온 화면만 받지 말고 집행 기간과 광고비, 문의 집계 기준을 함께 요청하세요. 다른 학원의 개인정보나 계정 접근을 요구할 필요는 없습니다.

첫 상담에서 물어볼 세 가지

  • 비슷한 모집 대상을 어떤 매체와 문구로 유입시켰나요?
  • 제시한 문의 수에서 중복·스팸·대상 밖 문의는 어떻게 구분했나요?
  • 실제 운영 담당자는 누구이며 수정 요청과 보고는 언제 받나요?

💰 월 견적을 총지출표로 바꿔보세요

같은 월 견적이어도 광고비 포함 여부에 따라 실제 집행 규모가 달라집니다. 첫 달과 둘째 달 견적을 따로 받아 초기 제작비와 반복 비용을 구분하세요.

항목견적서에 적을 내용
매체 광고비매체별 예산, 직접 결제 여부, 미사용 잔액 처리
대행료정액 또는 비율, 비율을 적용하는 금액 기준
제작비이미지·글·연결 페이지 수량과 수정 횟수
추가 비용부가세 포함 여부, 촬영·추가 수정 단가

계약서에는 추가 집행은 원장님의 사전 서면 동의 후 진행하도록 요청하세요. 광고 반응이 좋다는 이유로 예산이 자동 증액되는 상황을 막을 수 있습니다.

광고 계정 소유권과 권한 확인 순서

🔑 광고 계정은 학원이 계속 쓸 수 있어야 합니다

대행사가 만든 계정으로만 운영하면 계약이 끝난 뒤 집행 이력과 설정을 이어 쓰기 어려울 수 있습니다. 가능한 매체에서는 학원 소유 계정에 대행사 권한을 부여하는 방식을 우선 요청하세요.

  1. 소유자 확인: 계정 소유자와 복구 연락처가 학원 측인지 확인합니다.
  2. 권한 부여: 비밀번호 공유 대신 매체가 제공하는 초대 기능을 사용합니다.
  3. 직접 조회: 원장님 계정으로 지출·성과·결제 내역이 보이는지 확인합니다.

계정과 제작물은 따로 확인하세요

  • 광고 계정·연결 페이지·분석 도구의 소유와 접근 권한을 각각 적으세요.
  • 이미지·글의 원본 제공과 계약 종료 후 사용 범위를 확인하세요.
  • 사진·글꼴 등 외부 자료는 이용 허락 범위도 함께 확인하세요.

문의 상담 등록 단계별 광고 성과 기준

📊 문의 수와 등록 수를 나눠 보세요

조회 수가 늘어도 모집 대상과 다른 문의만 오면 원장님의 상담 업무만 늘 수 있습니다. 시작 전에 광고 유입 문의·상담 진행·등록 완료를 나눠 기록하고, 같은 기간의 결과를 비교하세요.

단계합의할 집계 기준
문의같은 보호자의 반복 연락은 1건, 스팸은 별도 표시
상담예약만 한 경우와 실제 상담한 경우 구분
등록등록 완료 기준과 취소 건 처리 방식 통일

매주 같은 요일에 광고비·문의·상담·등록을 확인하기로 정하세요. 대행사는 유입 경로를, 학원은 상담 결과를 기록하면 문의 이후 어느 단계에서 줄었는지 찾기 쉽습니다.

📝 해지 조건은 계약 전에 문장으로 받아두세요

광고 대행사 선택에서는 성과 약속만큼 종료 절차도 살펴보셔야 합니다. 최소 계약 기간·자동 연장·해지 통보 기한과 함께 남은 광고비, 진행 중인 제작비, 자료 인계 일정을 확인하세요.

이 문구를 복사해 쓰세요

계약 검토를 위해 첫 달·둘째 달 총비용과 포함 업무를 구분해 보내주세요. 광고 계정 소유자, 제작물 사용 범위, 중도 해지 시 정산 산식, 미사용 광고비 반환 시점, 종료 후 자료 인계 기한도 계약서에 명시해 주세요. 추가 비용은 집행 전에 서면 동의를 받는 조건으로 부탁드립니다.

“언제든 해지 가능”이라는 설명과 별도로 2개월째 종료한다고 가정한 정산 예시를 받아보세요. 위약금이나 저작권 조항의 의미가 불분명하면 서명 전에 변호사 등 법률 전문가에게 확인하시는 것이 좋습니다.

✅ 서명 직전 이 항목에 표시해 보세요

설명은 들었지만 문서에서 찾을 수 없는 항목은 다시 요청하세요. 계약서와 첨부 견적서에 같은 조건이 적혔는지 확인한 뒤 서명하시면 됩니다.

학원 광고 대행 계약 최종 점검

  • □ 비용: 첫 달·둘째 달 총지출과 추가 비용 승인 방식이 적혀 있습니다.
  • □ 업무: 매체·제작 수량·수정 횟수·담당자·보고 요일을 정했습니다.
  • □ 권한: 학원 계정으로 지출을 확인하고 제작물 사용 범위를 확인했습니다.
  • □ 성과: 문의·상담·등록의 집계 기준과 학원 측 기록 담당자를 정했습니다.
  • □ 종료: 해지 기한·정산 산식·잔액 반환·자료 인계 일정을 확인했습니다.
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