수강 시작일을 바꿨을 때 이미 결제한 청구서를 월별로 다시 맞추는 방법

수강 시작일을 바꾸면 이미 결제가 끝난 청구서의 청구 월은 자동으로 따라 움직이지 않습니다. 결제 내역은 그대로 두고, 청구서의 대상 월(결제 기간)만 새 시작일에 맞게 다시 지정하는 순서로 정리하시면 됩니다.

예를 들어 3월 20일 시작으로 등록해 3월분을 받았는데, 학생 사정으로 4월 6일 시작으로 바뀌는 경우가 있습니다. 시작일만 고치면 3월에 수납된 금액이 그대로 남아 월별 매출과 미납 현황이 서로 맞지 않게 됩니다. 아래 순서대로 점검해 보시기 바랍니다.

🔍 시작일을 바꾸면 무엇이 그대로 남는지

시작일은 수강 정보이고, 청구서는 별도로 만들어진 결제 기록입니다. 그래서 시작일을 고쳐도 이미 발행·결제된 청구서의 월, 금액, 결제 수단은 바뀌지 않습니다.

아직 결제 전인 청구서는 새 시작일 기준으로 다시 만들면 되지만, 결제 완료 건은 기록을 지우지 않고 월만 옮기는 방식으로 접근하셔야 수납 내역이 남습니다.

청구서 상태	시작일 변경 후	해야 할 일
미발행	새 시작일로 생성됩니다	금액만 확인
발행됨, 미결제	기존 월 유지	삭제 후 재발행 또는 월 수정
결제 완료	기존 월 유지	월 이동 또는 환불 후 재발행

🧭 상황에 따라 고르는 처리 방법

같은 시작일 변경이라도 옮겨지는 기간이 같은 달 안인지, 다음 달로 넘어가는지에 따라 선택이 달라집니다. 아래 표에서 해당하는 줄을 먼저 찾아보시기 바랍니다.

변경 상황	권장 처리	이유
같은 달 안에서 며칠 이동 (3/20 → 3/27)	청구서 유지, 금액 조정 여부만 판단	청구 월이 같아 합계가 틀어지지 않습니다
다음 달로 이동, 환불 없음 (3/20 → 4/6)	청구서 월을 4월로 수정	3월 수납이 4월분으로 이어집니다
다음 달로 이동, 환불 요청 (3/20 → 4/6)	결제 취소 또는 환불 처리 후 재발행	돈이 실제로 나가므로 기록을 남겨야 합니다
두 달 이상 이동	환불 후 재발행을 권장	오래 묶인 선수금은 분쟁이 되기 쉽습니다

🛠️ 청구서를 월별로 다시 맞추는 순서

아래 순서는 환불이 없는 경우(다음 달로 이동)를 기준으로 합니다. 순서를 바꾸면 중복 청구가 생길 수 있으니 위에서부터 진행하시는 것이 좋습니다.

1. 수강생 상세에서 새 시작일을 먼저 저장합니다.
2. 해당 학생의 청구서 목록에서 결제 완료 건과 미결제 건을 구분해 메모합니다.
3. 미결제 청구서는 삭제 후 새 시작일 기준으로 재발행합니다.
4. 결제 완료 청구서는 삭제하지 않고 청구 월(결제 기간)만 새 월로 수정합니다.
5. 수정한 청구서의 기간과 금액이 새 시작일과 맞는지 확인합니다.
6. 학부모께 변경 내용을 안내합니다.

화면의 메뉴 이름은 버전에 따라 다를 수 있으니, 청구서 상세에서 월 수정 항목이 보이지 않으면 고객센터에 문의해 주시기 바랍니다.

💬 학부모께 보내는 안내와 기록

이미 결제하신 학부모는 "돈이 어떻게 되는지"를 가장 궁금해하십니다. 변경된 시작일, 결제 금액의 처리, 다음 결제일 세 가지를 한 번에 알려드리면 추가 문의가 줄어듭니다.

변경 사유와 처리 방식은 학생 메모에 날짜와 함께 남겨 두시면 나중에 문의가 와도 바로 확인하실 수 있습니다. 클래스업에서는 학생별 메모와 청구서 내역을 같은 화면에서 보며 기록할 수 있습니다.

✅ 수정 후 정리 체크리스트

청구서를 고친 당일에 아래 항목을 확인하시면 월말 정산에서 다시 찾는 수고를 덜 수 있습니다.