출결용 학생 QR코드나 PIN번호를 대량으로 발급받는 방법

출결용 학생 QR코드나 PIN번호는 학생 명단을 엑셀로 올리면 한 번에 자동 발급됩니다. 반 배정이나 이름을 일일이 입력할 필요 없이, 기존에 등록된 학생 정보를 기준으로 코드가 생성되는 방식입니다. 신학기에 50명, 100명씩 한꺼번에 등록해야 하는 원장이라면 이 방법 하나로 발급 시간을 줄일 수 있습니다.

새 학기 개강 직전이나 분원을 새로 열 때 학생이 한꺼번에 몰리면, 한 명씩 QR코드를 찍어주거나 PIN을 불러주는 것만으로도 하루가 다 갑니다. 아래 순서대로 하면 이 작업을 30분 안에 끝낼 수 있습니다.

📋 발급 전에 먼저 확인할 것

대량 발급은 학생 등록이 끝난 뒤에만 가능합니다. 등록 전 명단만 가지고 QR을 먼저 뽑을 수는 없으니, 반 배정과 학생 기본정보 입력을 먼저 마쳐야 합니다.

🔢 QR코드와 PIN, 뭐가 다른가

두 방식은 같은 학생 데이터에서 동시에 생성되지만, 운영 상황에 따라 더 잘 맞는 쪽이 갈립니다. 아래 표로 바로 판단하실 수 있습니다.

상황	더 적합한 방식	이유
초등 저학년 위주 학원	QR코드	숫자 입력보다 카드를 대는 동작이 쉬움
카드·목걸이 분실이 잦은 반	PIN번호	분실해도 그 자리에서 번호만 외워 다시 입력 가능
형제가 같은 학원에 다님	PIN번호	QR 카드가 섞여도 번호 입력은 혼동 없음
단말기 앞 대기줄이 긴 시간대	QR코드	태그 한 번으로 처리돼 입력 시간보다 빠름

🖨️ 대량 발급 실제 절차

클래스업 관리자 화면에서는 출결 설정 메뉴에서 반 단위로 선택해 한 번에 뽑을 수 있습니다. 순서는 다음과 같습니다.

1. 관리자 화면 출결 설정에서 대상 반(또는 전체 학생)을 선택합니다
2. QR/PIN 일괄 생성을 누르면 등록된 학생 전원에게 코드가 자동 부여됩니다
3. 생성된 결과를 PDF로 내려받아 학생별 카드 형태로 인쇄합니다
4. PIN번호는 같은 화면에서 목록 엑셀 다운로드로 뽑아 담임 선생님에게 공유합니다
5. 출입 단말기에 새 학생 데이터가 반영됐는지 테스트 태그 1건으로 확인합니다

⚠️ 흔히 틀리는 지점

일괄 발급 후 가장 많이 발생하는 문제는 단말기 동기화 지연입니다. 코드는 생성됐지만 출입 단말에 반영되기까지 시간이 걸릴 수 있어, 발급 직후 바로 등원시키면 인식 오류로 오해받는 경우가 많습니다.

✉️ 학부모 안내는 이렇게

코드를 나눠주는 것만큼 중요한 건 학부모에게 사용법을 미리 알리는 것입니다. 안내 없이 카드만 보내면 분실 시 재발급 문의가 한꺼번에 몰립니다.

✅ 정리 체크리스트