수업 결제일(청구일)을 학생마다 바꾸고 싶을 때 설정 방법

학생마다 청구일(결제일)을 다르게 두고 싶다면, 반 전체 청구일과 별개로 학생 개별 결제 정보 화면에서 청구 기준일을 따로 지정하면 됩니다. 클래스업에서는 수강생 관리의 결제 정보 탭에서 이 값을 학생 단위로 덮어쓸 수 있어, 반 청구일이 매월 1일이어도 특정 학생만 15일이나 25일로 바꿔 그 날짜에 청구서가 나가게 만들 수 있습니다.

예를 들어 3월 18일에 등록한 학생에게 굳이 4월 1일까지 기다렸다가 첫 청구서를 보낼 필요는 없습니다. 등록일 기준으로 남은 기간만 일할 계산해 청구하고, 다음 달부터는 원장님이 정한 개별 청구일에 맞춰 자동으로 청구서가 나가도록 설정하는 것이 실무에서 가장 많이 쓰는 방식입니다.

📌 반 청구일과 학생별 청구일의 차이

반 청구일은 그 반에 속한 학생 전체에게 기본으로 적용되는 날짜입니다. 특별히 손대지 않으면 모든 학생이 이 날짜에 청구서를 받습니다. 하지만 등록 시점이나 보호자 사정에 따라 특정 학생만 다르게 잡아야 할 때가 있습니다.

🛠 학생별 청구일 바꾸는 순서

변경은 반 설정이 아니라 학생 개인 화면에서 이루어집니다. 순서는 다음과 같습니다.

1. 수강생 관리에서 청구일을 바꿀 학생을 선택합니다.
2. 결제 정보 탭에서 청구 기준일 개별 설정 항목을 켭니다.
3. 원하는 날짜(예: 매월 15일)를 입력합니다.
4. 저장 후 다음 청구서 예정일이 바뀐 날짜로 표시되는지 확인합니다.
5. 변경 사실을 보호자에게 미리 안내합니다.

📊 상황별로 갈리는 청구일 기준

등록 시점에 따라 첫 달 청구 방식이 달라지므로, 아래 기준으로 미리 정해두면 매번 판단하지 않아도 됩니다.

상황	처리 기준
월 초~중순(1~15일) 등록	등록일부터 일할 계산 후, 다음 달부터 지정한 청구일 적용
월 후반(16일 이후) 등록	첫 달은 남은 일수만 부분 청구, 다음 달 청구서부터 정식 청구일 적용
형제자매 동시 수강	보호자 요청 시 두 학생을 같은 청구일로 통일해 청구서 발송 부담 축소
환불 후 재등록	재등록일 기준으로 청구일을 새로 지정, 과거 청구 이력과는 분리 관리

⚠️ 흔히 틀리는 지점

가장 많이 겪는 문제는 청구일을 바꾸면 이미 발행된 청구서도 자동으로 수정될 거라 생각하는 것입니다. 실제로는 변경 시점 이후에 새로 생성되는 청구서부터 반영되므로, 이번 달 청구서는 예전 날짜 그대로 나갑니다.

✅ 정리 체크리스트