횟수제 수강권(10회권 등)을 클래스업에 등록하고 차감하는 방법

10회권, 20회권 같은 횟수제 수강권은 클래스업 수강권 관리 메뉴에서 먼저 상품을 만든 뒤 학생에게 발급하면, 출결 체크와 동시에 잔여 횟수가 자동으로 차감됩니다. 수동으로 횟수를 세어 엑셀에 기록하던 원장이라면 이 설정만 끝내도 매달 반복되던 계산 작업이 사라집니다.

📋 수강권 상품부터 만드는 순서

횟수제 수강권은 상품 등록 → 학생 발급 → 출결 연동 세 단계로 진행됩니다. 상품을 만들지 않고 바로 학생에게 발급하려고 하면 목록에 선택할 항목이 없어 당황하는 경우가 많습니다.

1. 수강권 관리 메뉴에서 신규 수강권 등록을 누릅니다
2. 수강권 이름(예: 주3회 10회권), 총 횟수, 가격을 입력합니다
3. 유효기간을 설정합니다(미설정 시 기간 제한 없이 유지)
4. 저장 후 학생 상세 페이지에서 해당 수강권을 선택해 발급합니다

🔢 차감은 언제, 어떻게 일어나나요

수업 당일 출결 체크에서 출석으로 표시하는 순간 잔여 횟수가 1회 차감됩니다. 사전 결석 통보나 보강으로 수업을 듣지 않은 경우에는 차감이 되지 않도록 출결 상태를 구분해서 입력해야 합니다.

차감 기록을 잘못 입력했을 때는 출결 수정 화면에서 상태를 되돌리면 잔여 횟수도 함께 복원됩니다. 삭제 후 재입력이 아니라 상태만 바꾸는 방식이라 수업 일지가 꼬이지 않습니다.

⚠️ 흔히 틀리는 지점: 중도 등록과 이월

월중에 등록한 학생에게 월 단위 수강권을 그대로 발급하면 남은 수업일보다 횟수가 많아지는 문제가 자주 생깁니다. 이럴 때는 횟수제 수강권으로 전환해 등록일부터 정확히 10회, 20회를 세는 방식이 더 깔끔합니다.

상황	처리 기준
월중 등록, 횟수제 전환	등록일부터 총 횟수 카운트, 월 마감일과 무관하게 소진
장기 휴원(1주 이상)	유효기간 연장 처리, 횟수는 그대로 유지
수강권 변경(10회 → 20회)	기존 잔여 횟수에 추가분을 합산해 재발급
환불·중도 해지	잔여 횟수 × 회당 단가로 환불액 계산, 상세 산정은 원 계약 기준 확인

💬 잔여 횟수 안내는 이렇게 보내세요

잔여 횟수가 2회 이하로 줄면 재등록 안내를 미리 보내는 것이 좋습니다. 수업 당일 통보하면 학부모가 결제를 준비할 시간이 부족해 다음 수업에 공백이 생기기 쉽습니다.

클래스업에서는 잔여 1회 이하 학생을 별도 알림 목록으로 모아 보여주기 때문에, 이 목록만 매주 한 번 확인하면 재등록 타이밍을 놓치는 일을 줄일 수 있습니다.

✅ 지금 바로 확인할 체크리스트