방학 등 휴원 기간에 AI출석부를 껐다가 다시 켜도 괜찮을까요
방학이나 겨울·여름 휴원 기간에 AI출석부를 꺼도 괜찮습니다. 설정과 학생 데이터는 그대로 보존되며, 다시 켜는 시점에 카메라와 인식 범위만 새로 확인하면 바로 정상 작동합니다. 다만 끄기 전과 켠 후에 각각 확인할 것이 있어, 그냥 전원만 내렸다 올리면 첫날 오인식이 생기는 경우가 많습니다.
요약
- 휴원 중 AI출석부를 꺼도 학생 얼굴 데이터와 설정값은 삭제되지 않습니다
- 다시 켤 때는 개강 3일 전에 카메라 위치·조도·인식 범위를 재점검해야 합니다
- 휴원이 2주 이상이면 끄기, 2주 미만이면 켜둔 채 보강 모드로 두는 것이 낫습니다
🔌 꺼도 되는지부터 확실히 하기
AI출석부를 끈다는 것은 카메라 인식 기능만 중단하는 것이고, 학생별 얼굴 등록 데이터와 출결 기준 설정은 서버에 그대로 남습니다. 수동 출결 입력으로 전환해도 기존 기록이 섞이거나 지워지지 않습니다.
꺼도 영향 없는 것
- 학생 얼굴 등록 사진과 인식 데이터
- 출결 기준 시간, 지각 처리 규칙 등 설정값
- 과거에 쌓인 출결 기록 통계
📅 휴원 기간에 따라 다르게 판단하기
휴원 기간이 며칠인지에 따라 끄는 것이 유리할 때와 켜두는 것이 유리할 때가 갈립니다. 짧은 휴원에 매번 껐다 켰다 하면 오히려 재설정하는 시간이 더 듭니다.
| 휴원 기간 | 권장 조치 | 이유 |
|---|---|---|
| 3일 이하 | 끄지 않고 그대로 둠 | 재가동 점검 시간이 휴원 기간보다 길어짐 |
| 4일~2주 | 인식 기능만 일시중지 | 카메라는 켜두고 출결 집계만 멈춤 |
| 2주 이상 (방학 등) | 완전히 종료 | 장기간 미사용 시 카메라 자동 절전 오류 방지 |
🔧 다시 켤 때 반드시 점검할 것
개강 당일 바로 켜면 조명이 바뀌거나 카메라 각도가 틀어져 인식률이 떨어질 수 있습니다. 개강 3일 전에 미리 켜서 테스트 인식을 돌려보는 것이 좋습니다.
- 개강 3일 전, 카메라 전원을 켜고 화면에 학원 입구가 정상적으로 잡히는지 확인
- 기존 등록 학생 1~2명을 샘플로 세워 인식이 바로 뜨는지 확인
- 겨울방학이라면 조명(해 뜨는 시간, 실내등)이 바뀌었는지 확인하고 밝기 보정
- 신규 입회생이 있다면 개강 전날까지 얼굴 등록을 마쳐 당일 혼선을 줄임
✉️ 학부모 안내 문구도 같이 준비하기
휴원 중 AI출석부를 끄면 그 기간 출결 알림이 학부모에게 가지 않습니다. 미리 안내하지 않으면 "왜 알림이 안 오냐"는 문의가 들어올 수 있습니다.
이렇게 보내시면 됩니다
안녕하세요, OO학원입니다. 방학 기간(○월 ○일~○월 ○일) 동안 AI출석부 알림이 발송되지 않습니다. 개강일인 ○월 ○일부터 정상적으로 다시 안내드리겠습니다. 감사합니다.
✅ 개강 전 최종 체크리스트
개강 전에 이것만 확인하세요
- 개강 3일 전 카메라 재가동 및 테스트 인식 완료 여부
- 조명·각도 변화로 인한 인식률 저하 여부
- 신규 입회생 얼굴 등록 완료 여부
- 학부모 대상 출결 알림 중단·재개 안내 발송 여부
클래스업의 AI출석부는 이런 휴원 전후 점검 과정을 설정 화면에서 간단히 켜고 끌 수 있도록 되어 있어, 매 학기 반복되는 방학 전환 작업에 들이는 시간을 줄일 수 있습니다.
