청구서가 수강시작일과 다르게 생성될 때 확인할 설정

청구서가 수강시작일과 다르게 생성된다면, 학원 설정의 청구서 생성 기준이 수강시작일이 아닌 다른 값(등록일, 매월 특정일, 반 공통 청구일)으로 맞춰져 있는 경우가 대부분입니다. 반(클래스) 단위로 청구일이 따로 지정되어 있으면 학생 개인의 수강시작일보다 그 설정이 먼저 적용되기 때문입니다.

예를 들어 10월 15일에 등록한 학생의 수강시작일을 분명히 10월 15일로 입력했는데도 청구서는 10월 1일 기준 한 달치 전액으로 찍혀 나온다면, 소속 반의 청구 기준일이 매월 1일로 고정되어 있을 가능성이 큽니다.

📌 먼저 확인할 것: 생성 기준 설정 위치

설정 메뉴의 결제·청구서 설정 안에 '생성 기준' 항목이 있습니다. 여기서 선택할 수 있는 값은 보통 세 가지이며, 이 중 어떤 것이 선택되어 있는지가 전체 청구 흐름을 결정합니다.

🔍 세 가지 생성 기준이 실제로 어떻게 다른가

세 기준은 겉보기엔 비슷해 보여도 실제 발행되는 금액과 시점이 완전히 달라집니다. 학원 운영 방식에 맞는 기준을 먼저 정하는 것이 순서입니다.

기준	청구서 생성 시점	적합한 학원
수강시작일 기준	학생별 시작일부터 계산	수시 등록이 많은 보습·학습 학원
등록일 기준	상담·등록 처리일부터 계산	등록과 수강 시작이 거의 같은 날인 경우
매월 특정일 기준	전원 같은 날 일괄 청구	월초 정기 결제가 관행인 예체능 학원

⚠️ 흔히 틀리는 지점: 반별 청구일이 학생별 수강시작일을 덮어쓰는 경우

생성 기준을 수강시작일로 바꿔도 특정 반에 청구일 직접 지정이 걸려 있으면 그 반 소속 학생은 전부 고정일 기준으로 청구서가 나갑니다. 이 설정은 반 상세정보 안쪽에 있어 결제 설정 화면만 보고는 놓치기 쉽습니다.

🛠️ 수강시작일 기준으로 맞추고 재발행하는 절차

설정만 바꾸고 끝내면 이미 나간 청구서는 그대로 남아 금액이 틀린 상태가 됩니다. 아래 순서로 설정 변경과 재발행을 함께 처리하는 것이 좋습니다.

1. 결제·청구서 설정에서 생성 기준을 수강시작일 기준으로 변경
2. 영향받는 반 목록에서 '청구일 직접 지정'이 켜진 반을 확인하고 해제
3. 이번 달 중 금액이 맞지 않는 청구서를 삭제한 뒤 재생성
4. 일할계산 옵션을 켜서 중도 등록 학생은 남은 일수만큼만 청구되도록 설정

✅ 정리 체크리스트