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클래스업 사용 가이드클래스업 사용 가이드

카카오 비즈니스 채널을 연결했는데 알림톡이 클래스업 명의로 갈 때

카카오 비즈니스 채널을 연결했는데도 알림톡이 클래스업 명의로 나간다면, 대부분 채널 연결과 발신 프로필 등록이 서로 다른 단계이기 때문입니다. 채널을 연동한 뒤 알림톡 발신 프로필로 승인받고 템플릿까지 학원 채널 기준으로 다시 승인받아야 학부모 휴대폰에 학원 이름이 표시됩니다.

예를 들어 월요일에 채널을 연결하고 화요일 등원 알림을 보냈는데, 학부모가 "클래스업이 뭐예요?"라고 문의하는 경우가 있습니다. 설정이 잘못된 것이 아니라 아직 기본 발송 경로로 나가고 있는 것이니, 아래 순서대로 점검하시면 됩니다.

핵심만 먼저

  • 채널 연결만으로는 부족하고 발신 프로필 승인이 끝나야 학원 명의로 나갑니다.
  • 기존 템플릿은 학원 채널 기준으로 재승인을 받아야 적용됩니다.
  • 테스트 발송을 원장 본인 번호로 먼저 확인한 뒤 전체 발송을 켜세요.

카카오 비즈니스 채널을 연결했는데 알림톡이 클래스업 명의로 갈 때

🔍 왜 클래스업 명의로 나가는지 먼저 구분하기

원인은 크게 네 가지로 나뉩니다. 어디에 해당하는지 알면 처음부터 다시 설정하지 않으셔도 됩니다.

증상가능성이 높은 원인확인할 곳
채널은 연결됨, 발신 프로필은 비어 있음발신 프로필 미등록알림톡 설정의 발신 프로필 상태
발신 프로필이 심사 중승인 대기카카오 비즈니스 관리자센터
프로필은 승인, 일부 알림만 클래스업 명의템플릿이 이전 채널 기준템플릿 목록의 승인 상태
채널이 비공개 또는 휴면채널 상태 문제채널 공개 설정, 관리자 권한

흔히 틀리는 지점

  • 채널 관리자 권한이 직원 계정에만 있고 원장 계정에는 없는 경우
  • 채널 검색 허용을 꺼 두어 연결 확인이 실패하는 경우
  • 채널 이름을 바꾸고 이전 이름으로 등록된 프로필을 그대로 쓰는 경우

🛠️ 발신 프로필을 학원 채널로 바꾸는 순서

아래 순서는 채널 연결이 이미 끝난 상태를 기준으로 합니다. 메뉴 이름은 화면 구성에 따라 조금 다를 수 있습니다.

  1. 카카오 비즈니스 관리자센터에서 채널이 공개 상태인지, 원장 계정이 관리자인지 확인합니다.
  2. 클래스업의 알림톡 설정에서 발신 프로필 등록을 눌러 학원 채널을 선택합니다.
  3. 사업자 정보와 채널 이름이 일치하는지 확인하고 심사를 요청합니다.
  4. 승인 상태가 되면 사용 중인 템플릿을 학원 채널로 다시 등록합니다.
  5. 템플릿 승인이 끝나면 발송 채널을 학원 채널로 지정합니다.

심사에는 영업일 기준으로 며칠이 걸릴 수 있으므로, 개강 1주 전에는 요청해 두시는 것이 좋습니다. 정확한 소요 기간은 카카오 안내를 확인해 주세요.

발신 프로필 등록과 템플릿 재승인 순서

📅 개강 전 일정표로 못박기

심사와 재승인이 겹치면 개강 첫 주에 알림이 비는 일이 생깁니다. 개강일을 기준으로 거꾸로 잡아 두면 안전합니다.

시기할 일
개강 2주 전채널 공개·관리자 권한 확인, 발신 프로필 심사 요청
개강 10일 전프로필 승인 확인, 템플릿 재등록
개강 5일 전템플릿 승인 확인, 원장 번호로 테스트 발송
개강 3일 전학부모 사전 안내 문자 발송

복사해서 쓰는 문구

안녕하세요, ○○학원입니다. 이번 달부터 등원·결석·공지 알림이 카카오톡 알림톡으로 발송되며, 발신자 이름은 "○○학원"으로 표시됩니다. 기존에 다른 이름으로 알림을 받으셨다면 같은 학원에서 보내는 안내이니 안심하셔도 됩니다. 문의는 학원 대표번호로 부탁드립니다.

✅ 발송 전에 꼭 하는 테스트

설정이 끝났다고 바로 전체 발송을 켜지 마시고, 원장 본인 번호 한 곳으로 먼저 확인하세요. 화면에 보이는 발신자 이름이 맞는지가 가장 확실한 검증입니다.

테스트 때 볼 것

  • 알림톡 상단의 발신자 이름이 학원명인가
  • 등원, 결석, 공지처럼 사용하는 템플릿 종류별로 각각 1건씩 확인했는가
  • 채널 추가를 하지 않은 번호에서도 정상 수신되는가

한 종류라도 클래스업 명의로 오면 그 템플릿만 재승인 대상입니다. 전체를 다시 만들 필요는 없습니다. 클래스업 알림톡 설정에서 템플릿별 승인 상태를 한눈에 볼 수 있습니다.

템플릿별 테스트 발송 결과 비교

📋 정리 체크리스트

아래 항목을 위에서부터 확인하시면 대부분 해결됩니다. 모두 확인했는데도 같다면 카카오 고객센터에 채널 상태를 문의하세요.

실행 체크

  • ☐ 채널이 공개 상태이고 원장 계정이 관리자다
  • ☐ 발신 프로필이 승인 완료 상태다
  • ☐ 사용 중인 템플릿을 학원 채널로 재등록·승인했다
  • ☐ 원장 번호로 템플릿별 테스트를 마쳤다
  • ☐ 개강 3일 전 학부모 사전 안내를 보냈다
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