상담 문의자를 저장해두던 예비 학생 관리 기능이 안 보일 때 찾는 법
예비 학생 관리 메뉴가 보이지 않을 때는 계정 권한, 메뉴 이름과 위치, 이용 중인 기능 범위, 앱과 웹 화면 차이 네 가지를 순서대로 확인하시면 됩니다. 대부분 5분 안에 원인이 가려지고, 끝내 찾지 못하면 고객센터에 문의하시는 것이 가장 빠릅니다.
상담 전화를 받고 "나중에 연락드리겠습니다" 하고 끊은 뒤, 저장해 둔 명단을 열려는데 메뉴가 없는 상황이 가장 당황스럽습니다. 이 글은 그 순간 무엇부터 눌러 볼지, 찾는 동안 문의자를 놓치지 않으려면 어떻게 할지를 정리했습니다.
핵심만 먼저
- 메뉴가 안 보이는 원인은 권한 · 메뉴 위치 · 기능 범위 · 앱/웹 차이 네 가지로 좁혀집니다.
- 찾는 동안에도 문의 당일 연락처와 상담 내용은 별도 표에 먼저 적어 두세요.
- 고객센터에는 계정 유형, 접속 환경, 화면 캡처를 함께 보내면 답이 빨라집니다.

🔍 증상별로 원인부터 가르기
무작정 메뉴를 눌러 보기 전에 증상으로 원인을 먼저 추리면 시간이 줄어듭니다. 아래 표에서 지금 상황과 가까운 줄을 찾아보세요.
| 지금 보이는 증상 | 가능성이 높은 원인 | 먼저 할 일 |
|---|---|---|
| 다른 메뉴는 있는데 이 메뉴만 없음 | 계정 권한 또는 메뉴 위치 변경 | 원장 계정으로 접속해 비교 |
| 원장 계정에서도 없음 | 메뉴 이름 변경, 다른 메뉴에 통합 | 검색창·학생 목록 필터 확인 |
| PC에서는 보이고 휴대폰에서는 안 보임 | 앱과 웹의 화면 구성 차이 | PC 웹으로 접속 |
| 메뉴는 있는데 목록이 비어 있음 | 조회 조건(기간·상태) 설정 | 필터를 전체로 초기화 |

🔑 계정 권한부터 확인하기
강사나 데스크 직원 계정은 원장 계정보다 보이는 메뉴가 적을 수 있습니다. 원장(최고 관리자) 계정으로 접속했을 때 보이는지를 먼저 보시는 것이 좋습니다.
- 지금 쓰는 계정이 원장 계정인지, 직원 계정인지 확인합니다.
- 직원 계정이라면 원장 계정으로 로그인해 같은 메뉴를 찾아봅니다.
- 원장 계정에서만 보인다면 직원 계정의 메뉴 열람 권한 설정을 확인합니다.
- 권한 설정 화면이 어디인지 모르겠다면 3번 단계에서 멈추고 고객센터에 문의합니다.
🧭 메뉴 이름이 바뀌었거나 다른 곳에 합쳐진 경우
기능이 사라진 것이 아니라 이름이 달라졌거나 다른 메뉴 안으로 들어가 있는 경우가 있습니다. 메뉴 구성은 시기에 따라 달라질 수 있으므로, 아래 세 곳을 차례로 살펴보세요.
이 세 곳을 순서대로 확인하세요
- 화면 검색창에 예비, 상담, 문의 같은 단어를 입력해 봅니다.
- 학생 목록의 상태 구분(재원·퇴원 외 항목)이나 필터에 해당 항목이 있는지 봅니다.
- 상담 관련 메뉴 아래에 문의자 목록이 함께 묶여 있는지 봅니다.

📱 앱과 웹에서 다르게 보이는 경우
휴대폰 앱은 자주 쓰는 기능 중심으로 구성되는 경우가 많아, 관리성 메뉴는 PC 웹에서만 보일 수 있습니다. PC 웹에서 같은 계정으로 한 번 더 확인해 보시기 바랍니다.
| 접속 환경 | 확인 방법 |
|---|---|
| PC 웹 브라우저 | 전체 메뉴에서 찾고, 안 보이면 새로고침 후 재로그인 |
| 휴대폰 앱 | 앱 업데이트 여부를 확인하고, 더보기 메뉴까지 열어 보기 |
| 휴대폰 웹 브라우저 | PC 버전 보기로 전환해 확인 |
📝 찾는 동안 문의자를 놓치지 않는 임시 명단
메뉴를 찾는 사이에도 전화는 옵니다. 스프레드시트나 메모장에 이름(학부모) · 연락처 · 학년 · 관심 과목 · 문의일 · 다음 연락일 여섯 칸만 만들어 두셔도 충분합니다.
| 문의 후 시점 | 할 일 |
|---|---|
| 당일 | 명단에 기록하고 감사 문자 발송 |
| 24시간 안 | 상담 일정 제안 |
| 3일 뒤 | 답이 없으면 한 번 더 안내 |
| 2주 뒤 | 신학기·특강 소식 전달 후 정리 여부 결정 |
복사해서 쓰는 문구
안녕하세요, OO학원입니다. 오늘 문의 주셔서 감사합니다. 말씀해 주신 내용 기준으로 상담 가능한 시간은 수요일 오후 4시, 목요일 오후 6시입니다. 편하신 시간을 알려 주시면 맞춰 준비하겠습니다.
✅ 정리 체크리스트
아래 항목을 위에서부터 확인하시고, 마지막까지 해결되지 않으면 클래스업 고객센터에 문의하시기 바랍니다. 문의할 때는 계정 유형, 접속 환경, 화면 캡처를 함께 보내시면 확인이 빨라집니다.
오늘 바로 해볼 일
- ☐ 원장 계정으로 접속해 메뉴가 보이는지 확인했다
- ☐ 검색창과 학생 목록 필터에서 예비·상담·문의를 찾아봤다
- ☐ PC 웹에서도 같은 계정으로 확인했다
- ☐ 목록이 비어 있다면 조회 기간과 상태를 전체로 바꿨다
- ☐ 임시 명단 여섯 칸을 만들고 오늘 문의자를 적었다
- ☐ 해결이 안 되면 캡처와 함께 고객센터에 문의했다