월요반 학생이 화요반으로 보강 올 때 키오스크 출석은 어떻게 처리하나요?

월요반 학생이 화요반 시간에 보강을 오면, 키오스크 출석은 "보강 일정을 미리 등록해 두고 당일 일반 출석처럼 찍게 하는 방식"으로 처리하시는 것이 가장 깔끔합니다. 등록 없이 화요반 수업에 그냥 들어오면 월요반 결석으로 남고, 화요반 명단에도 없어 출석 기록이 어긋날 수 있습니다.

월요일에 결석한 학생이 수요일 저녁에 갑자기 "오늘 화요반 보강 가도 돼요?"라고 문자를 보내는 장면은 흔합니다. 이때 선생님마다 처리 방식이 다르면 월말 출결 집계와 학부모 알림이 모두 흔들립니다. 학원 안의 기준을 먼저 하나 정해 두시면 됩니다.

📌 기준은 "어느 반 학생인가"가 아니라 "어느 수업에 앉았는가"

키오스크는 학생이 도착했음을 기록하는 도구입니다. 그래서 학생의 소속 반과 실제로 앉은 수업이 다를 때 어느 쪽에 기록할지를 원장님이 정해 두셔야 합니다.

권장하는 기준은 두 가지입니다. 월요반 결석은 보강 예정으로 표시해 두고, 화요반 시간의 출석은 보강 출석으로 구분해 남기는 것입니다. 이렇게 하면 월말에 "결석 후 보강 완료" 건수를 따로 셀 수 있습니다.

🧭 보강 상황별 처리 기준표

보강은 한 가지 경우만 있지 않습니다. 아래 표처럼 상황을 나누어 두시면 선생님 누구든 같은 방식으로 처리하실 수 있습니다.

상황	키오스크 처리	선생님이 할 일
전날까지 보강 일정을 등록한 경우	학생이 평소처럼 키오스크에서 출석	수업 후 월요 결석과 보강 연결 확인
당일 아침에 연락 와서 등록이 안 된 경우	키오스크 출석이 맞지 않을 수 있음	수업 시작 전 수동 출석 처리
예고 없이 화요반에 온 경우	수동 처리 전에 보강 승인 여부 확인	승인하면 보강 등록 후 출석, 아니면 안내
보강 시간에 지각한 경우	도착 시각 그대로 기록	보강 시간 부족분 별도 메모
보강 약속 후 오지 않은 경우	출석 없음	월요 결석 유지, 보강 재배정 여부 연락

🖥️ 보강 당일 키오스크 처리 순서

순서를 고정해 두면 데스크 선생님이 바뀌어도 기록이 같습니다. 아래는 등록된 보강 기준의 흐름입니다.

1. 전날 18시까지 학부모 요청을 받아 보강 일정(날짜·반·시간)을 등록합니다.
2. 보강 학생에게 도착 시 키오스크에 직접 출석하도록 안내합니다.
3. 수업 시작 후 출석 명단에 보강 학생이 보이는지 확인합니다.
4. 보이지 않으면 수업 중에 바로 수동 출석으로 보완합니다.
5. 수업이 끝나면 월요반 결석 건과 이번 보강이 한 쌍으로 연결되었는지 봅니다.

화면 이름과 메뉴 위치는 사용하시는 버전에 따라 다를 수 있으니, 클래스업 사용 중이시라면 보강 등록 화면에서 한 번 확인해 보시기 바랍니다.

⚠️ 흔히 틀리는 지점과 학부모 안내 문구

가장 자주 생기는 문제는 보강 출석이 월요반 출석으로 잘못 합산되는 것입니다. 그러면 월요반은 결석이 없는 것처럼 보이고, 학생 출석률과 보강 횟수 집계가 모두 달라집니다.

✅ 정리 체크리스트

아래 항목을 학원 운영 규칙으로 정해 두시면 선생님마다 처리가 갈리지 않습니다.