클래스업은 어떻게 등록하나요? 가입 후 처음 해야 할 일 5가지

클래스업은 회원가입 → 학원 정보 등록 → 반·수업 만들기 → 원생 등록 → 수납·알림 설정 순서로 시작하시면 됩니다. 이 다섯 가지만 끝내면 첫날부터 출결과 수납을 기록할 수 있고, 나머지 기능은 운영하면서 천천히 열어도 늦지 않습니다.

가입은 했는데 화면을 열어 보니 메뉴가 많아 어디서부터 손대야 할지 막막한 경우가 흔합니다. 원생 명단부터 입력하다가 반이 없어서 다시 돌아오는 일이 자주 생기므로, 아래 순서를 지켜 한 번에 끝내시는 것이 좋습니다.

📝 1단계. 가입하고 학원 기본 정보 채우기

classup.io에서 원장 계정으로 가입하신 뒤, 가장 먼저 학원명·연락처·운영 요일과 시간을 입력합니다. 이 정보는 학부모에게 가는 알림과 안내문에 그대로 표시되므로 오탈자가 없는지 확인해 주세요.

🏫 2단계. 반과 수업 시간표 먼저 만들기

원생을 입력하기 전에 반(수업)을 먼저 만들어 두셔야 합니다. 원생 등록 때 반을 바로 지정할 수 있어서 같은 화면을 두 번 열지 않아도 됩니다.

1. 반 이름을 정합니다. 예: 중2 수학 A반처럼 학년·과목·반을 모두 넣으면 나중에 찾기 쉽습니다.
2. 수업 요일과 시간, 담당 강사를 입력합니다.
3. 정원과 월 수강료를 함께 적어 둡니다.

👥 3단계. 원생 등록: 엑셀로 한 번에 vs 한 명씩

원생 수에 따라 편한 방법이 갈립니다. 아래 기준으로 고르시면 시간을 아낄 수 있습니다.

원생 수	권장 방법	주의할 점
10명 이하	한 명씩 직접 입력	학부모 연락처 끝 4자리를 한 번 더 확인
11~50명	엑셀 명단 일괄 등록	열 순서와 전화번호 하이픈 형식 통일
50명 초과	반별로 나누어 등록	한 반 등록 후 명단 대조하고 다음 반 진행

💳 4단계. 수강료와 수납 방식 정해 두기

반마다 정한 수강료를 기준으로 납부일(예: 매월 5일)과 납부 방법을 정합니다. 교재비나 셔틀비처럼 따로 받는 항목이 있다면 수강료와 분리해서 등록하시는 것이 정산할 때 편합니다.

현금영수증·세금 처리와 관련된 부분은 학원 형태마다 다를 수 있으므로, 불확실하면 관할 세무서나 세무사에게 확인하시기 바랍니다.

🔔 5단계. 학부모 알림은 시험 발송부터

출결·수납 알림은 학부모와 학원의 신뢰에 직접 닿는 기능입니다. 전체 발송 전에 원장님 번호와 가족 번호로 2건 먼저 받아 보고, 문구와 학원명이 의도대로 나오는지 확인하세요.

안내문은 시행 3~7일 전에 먼저 보내 두시면 낯선 문자에 대한 문의가 줄어듭니다.

✅ 정리 체크리스트