공휴일에만 오픈 시간이 바뀔 때 학생 출입 허용시간을 한 번에 바꾸는 방법

공휴일에만 오픈 시간이 달라진다면 학생 전체의 요일별 시간표를 새로 만들 필요가 없습니다. 클래스업 출입관리에서 날짜별 예외 하나만 등록하면 그 학원 소속 학생 전원의 출입 허용시간이 한 번에 바뀝니다.

예를 들어 이번 주 수요일이 임시공휴일로 지정돼 오전 10시에 문을 열기로 했다면, 평소 오전 8시부터 열려 있던 시간을 그날 하루만 바꿔야 합니다. 학생별로 등록된 시간표를 일일이 고치면 하루이틀 뒤 원래대로 되돌리는 작업까지 두 번 손이 갑니다.

📌 출입 허용시간을 바꿔야 하는 날, 먼저 구분하세요

공휴일이라고 전부 같은 방식으로 처리하면 안 됩니다. 학원 전체가 문을 늦게 여는 날인지, 일부 반만 휴강인지에 따라 손대야 할 범위가 달라집니다.

전체가 대상이면 날짜별 예외 하나만 고치면 되지만, 특정 반만 쉰다면 그 반 학생을 따로 막아야 이중으로 문이 열리는 상황을 피할 수 있습니다.

🗓️ 날짜별 예외로 출입 허용시간 한 번에 바꾸는 순서

메뉴 이름은 학원마다 노출 순서가 조금 다를 수 있지만, 아래 네 단계는 동일합니다. 저장 전에 대상과 기간을 한 번 더 확인하시는 것이 좋습니다.

1. 설정 > 출입 관리 > 출입 허용시간 메뉴로 이동합니다
2. '날짜별 예외 추가'에서 대상 날짜(또는 기간)를 지정합니다
3. 그날 적용할 출입 시작·종료 시간과 적용 대상(전체/특정 반)을 입력합니다
4. 저장 후 키오스크 화면에서 반영 여부를 확인합니다

⏰ 공휴일 유형별로 갈리는 처리 기준

같은 '공휴일'이라도 하루짜리인지 연휴인지에 따라 등록 방식이 다릅니다. 아래 기준대로 나눠서 등록하면 복귀 작업을 따로 할 필요가 없습니다.

공휴일 유형	출입 허용시간 처리	원래 시간표 복귀
임시공휴일 (선거일 등 갑자기 지정)	날짜별 예외로 그날만 등록	다음날 자동으로 원래 요일 시간표 적용
정기공휴일 연휴 (설날·추석)	시작~종료일을 기간으로 한 번에 등록	연휴 마지막 날짜까지 지정하면 자동 복귀
학원 자체 휴강 (보강일 등)	대상 반만 선택해 그 시간대 출입 차단	다른 반은 평소 시간표 그대로 유지

⚠️ 흔히 틀리는 지점과 실제로 벌어지는 일

가장 많이 놓치는 부분은 종료일을 지정하지 않고 예외를 저장하는 경우입니다. 종료일을 비워두면 다음 날에도 공휴일 시간표가 그대로 남아, 정상 등원일에 학생이 문 앞에서 기다리는 상황이 생깁니다.

두 번째는 반별 시간표와 전체 시간표를 함께 쓰는 학원에서 전체 예외만 걸고 반별 예외를 놓치는 경우입니다. 이때는 해당 반 학생에게 예외가 적용되지 않아 평소 시간 그대로 문이 열립니다.

✅ 공휴일 출입 허용시간, 이 순서로 마무리하세요

등록만 하고 확인을 건너뛰면 당일 아침에야 문제를 알게 됩니다. 아래 항목을 저장 직후 순서대로 점검하시면 됩니다.