시간강사를 정규직으로 전환할 때 근로조건은 어떻게 바뀌나요?

시간강사를 정규직으로 전환하면 근로계약서를 새로 써야 하고, 임금 방식·근로시간·계약기간·복무 의무가 함께 바뀝니다. 특히 시급제에서 월급제로 넘어갈 때 주휴수당, 연차, 퇴직금 기산일이 어떻게 이어지는지를 서면에 남겨 두지 않으면 나중에 분쟁이 생기기 쉽습니다.

흔한 장면은 이렇습니다. 3년째 주 3일 수업하던 선생님께 "다음 달부터 정규직으로 하자"고 말로만 정하고, 급여만 월급으로 바꿔 지급합니다. 1년 뒤 퇴사 정산 때 시간강사 시절 근속을 넣느냐 마느냐로 서로 다른 계산을 하게 됩니다.

🔍 무엇이 바뀌고 무엇이 그대로인가

전환이라고 해서 모든 조건이 새로 시작되는 것은 아닙니다. 같은 학원에서 계속 일해 왔다면 근속 기간은 대체로 이어지는 것으로 보는 것이 일반적이며, 개별 사안은 관할 고용노동지청에 확인하시기 바랍니다.

항목	시간강사	정규직 전환 후
임금 방식	시급 또는 수업 시수 기준	월급(기본급+수당 구분)
근로시간	수업 시간만 계산	수업 외 준비·상담·회의 시간 포함 여부 명시
계약기간	학기·기간제가 많음	기간의 정함이 없는 계약
근속·연차	입사일 기준	입사일 기준 유지 여부를 서면 확인
복무 의무	수업 중심	행정·상담·보강 등 업무 범위 확대

💰 시급제에서 월급제로, 금액은 이렇게 맞춥니다

전환 전 최근 3개월 실수령 평균을 먼저 뽑아 보세요. 월급이 이 평균보다 낮아지면 사실상 불이익 변경이 되어 동의 문제가 생길 수 있습니다.

📅 전환 일정을 날짜로 못박기

전환일 기준으로 역산해 준비하면 누락이 줄어듭니다. 아래는 3월 1일 전환을 가정한 예시입니다.

시기	할 일
전환 8주 전 (1월 4일경)	제안 면담, 평균 급여 자료 준비
전환 6주 전 (1월 18일경)	조건 서면 제안, 검토 기간 1주 이상 부여
전환 3주 전 (2월 8일경)	근로계약서 서명, 사본 교부
전환 당일 (3월 1일)	4대보험 변경 신고 내용 확인
전환 후 1개월	첫 급여명세서로 계약 내용과 일치 여부 점검

4대보험 취득·변경 신고에는 기한이 있으므로, 구체적인 일정은 각 공단이나 노무사에게 확인하세요.

⚠️ 흔히 틀리는 지점과 실제로 벌어지는 일

실수	이후 벌어지는 일
구두로만 전환 합의	조건 다툼 시 입증이 어려워지고, 서면 교부 의무 위반 문제가 생길 수 있습니다.
전환일을 새 입사일로 처리	퇴직금·연차 계산에서 강사 측 이의가 제기될 수 있습니다.
월급에 수당을 뭉뚱그려 포함	포함 항목이 불명확하면 추가 수당 청구로 이어질 수 있습니다.
수업 외 업무만 늘리고 시간 미기재	초과근로 여부를 두고 분쟁이 됩니다.

✍️ 그대로 쓰는 제안 문구와 계약서 기재 항목

구두 제안 뒤에는 문자나 이메일로 조건을 남겨 두시면 좋습니다. 아래 문구는 원장님 학원에 맞게 고쳐 쓰실 수 있습니다.

계약서에는 최소한 임금 구성, 소정근로시간, 휴일, 연차, 업무 범위, 계약 시작일이 들어가야 합니다. 법정 기재 사항은 고용노동부 자료나 관할 지청에서 확인하세요. 수업·출결 기록은 클래스업에 쌓인 시수 데이터를 평균 급여 계산 근거로 활용하실 수 있습니다.

✅ 정규직 전환 전 최종 체크리스트