강사가 아파서 결근했을 때 급여와 대강 처리 기준은 어떻게 정하나요?

강사가 아파서 결근했을 때 급여는 근로자 강사인지, 연차가 남았는지, 학원 규정에 유급 병가가 있는지에 따라 달라지고, 대강은 결근 연락을 받은 시각 기준의 순서표로 정해 두면 됩니다. 근로기준법에는 유급 병가를 일률적으로 정한 조항이 없어서, 학원이 취업규칙이나 근로계약서에 직접 적어 두어야 분쟁이 생기지 않습니다.

수업 2시간 전에 "열이 심해서 못 나갑니다"라는 문자를 받고 나서야 급여를 어떻게 줄지, 누가 대강을 설지 고민하는 원장님이 많습니다. 그 자리에서 정하면 강사마다 기준이 달라지기 쉽습니다. 아래 기준을 미리 정해 두시면 연락을 받은 날 바로 처리하실 수 있습니다.

📌 법이 정한 부분과 학원이 정할 부분

먼저 해당 강사가 근로자인지 위탁(프리랜서) 계약인지를 구분하셔야 합니다. 3.3% 공제로 지급하더라도 실제 근무 형태에 따라 근로자로 판단될 수 있으니, 애매하면 관할 고용노동지청에 확인하세요.

강사 유형	결근 시 기본 처리
근로계약 강사(월급제)	연차 사용 또는 무급 처리. 유급 병가는 학원 규정에 있을 때만 적용
근로계약 강사(시급제)	수업하지 않은 시간은 무급이 원칙. 연차를 쓰면 유급
위탁 계약 강사	계약서 조항이 우선. 수업을 하지 않으면 수업료가 발생하지 않는 구조가 일반적

📞 결근 연락은 시각을 기준으로 받으세요

"가능한 한 빨리 알려 주세요"라고만 하면 수업 직전에 연락이 오기 쉽습니다. 수업 시작 2시간 전까지처럼 숫자로 정하고, 연락 수단도 문자나 메신저 한 곳으로 통일하시는 것이 좋습니다.

급성 질환처럼 사전 연락이 불가능했던 경우의 예외도 한 줄 적어 두세요. 예외를 적지 않으면 그때마다 원장님이 판단해야 합니다.

🔁 대강은 이 순서로 배정합니다

결근 당일에는 고민할 시간이 거의 없습니다. 아래 순서를 강사 단톡방이나 업무 매뉴얼에 붙여 두시면 누구에게 먼저 연락할지 헤매지 않으실 수 있습니다.

1. 연락 접수 즉시 결근 강사의 해당 일 수업 목록과 시간을 확인합니다.
2. 같은 과목·같은 학년을 가르치는 강사에게 먼저 대강을 요청합니다.
3. 대강이 어려우면 다른 날 보강 일정을 잡고, 당일은 자습이나 영상 과제로 대체합니다.
4. 수업 1시간 전까지 학부모와 학생에게 변경 사항을 안내합니다.
5. 결근 강사, 대강 강사, 시수를 그날 기록해 월말 정산에 반영합니다.

💰 결근 처리 방식과 대강 수당을 비교하세요

결근 처리 방식은 크게 세 가지입니다. 학원 사정에 맞는 하나를 정해 규정에 적으시면 됩니다.

방식	급여	원장님이 챙길 점
연차 사용	유급	잔여 연차 확인, 사용 기록 보관
무급 결근	해당 일 공제	공제 방식을 계약서와 일치시킬 것
학원 유급 병가	규정한 만큼 지급	연 일수 상한과 진단서 제출 기준을 명시

클래스업에서 시간표를 관리하신다면 결근일과 대강 강사를 함께 기록해 두는 것이 월말 정산 때 도움이 됩니다.

✅ 정리 체크리스트