강사가 퇴사하며 미사용 연차수당을 요구할 때 계산법

강사가 퇴사하며 "미사용 연차수당을 달라"고 하면, 1년간 80% 이상 출근한 강사에게 발생한 연차 중 쓰지 못한 날만큼 하루 통상임금으로 환산해 지급하면 됩니다. 재직 중 못 쓴 연차는 퇴사일에 수당으로 전환되는 것이 원칙입니다.

🧮 연차수당, 어떻게 계산하나요

연차수당은 1일 통상임금 × 미사용 연차일수로 계산합니다. 1일 통상임금은 월 통상임금(기본급+고정수당) ÷ 월 통상임금 산정 시간수로 구합니다.

시간강사처럼 시급제로 운영되는 경우에는 최근 3개월 평균 근무시간 × 시급을 1일 기준으로 환산해 쓰는 곳이 많습니다. 다만 근무 형태에 따라 산정 방식이 달라질 수 있어, 금액이 애매하면 관할 고용노동청에 임금 산정 방식을 확인하는 것이 안전합니다.

📋 연차가 발생하는 조건부터 확인하세요

수당을 계산하기 전에, 그 강사에게 연차가 원래 발생했는지를 먼저 봐야 합니다. 조건에 안 맞으면 수당 지급 의무 자체가 없을 수 있습니다.

1. 입사일로부터 1년 미만인 강사는 1개월 개근 시 1일씩 최대 11일까지 발생
2. 주 15시간 미만 근무(초단시간 근로자)는 연차 발생 대상이 아님
3. 입사 1년이 지난 시점부터는 직전 1년간 80% 이상 출근 시 15일 발생
4. 근속 3년 차부터는 2년마다 1일씩 가산 (최대 25일)

⚠️ 흔히 틀리는 지점

학원에서 가장 자주 하는 실수는 "주 2~3회 수업하는 강사는 연차 대상이 아니다"라고 단정하는 것입니다. 주당 소정근로시간이 15시간을 넘으면 수업 횟수와 무관하게 연차가 발생합니다.

또 하나는 퇴사 직전 달 급여만 보고 통상임금을 계산하는 경우입니다. 특정 달에 보너스나 특강료가 끼어 있으면 금액이 왜곡되므로, 평소 받는 고정급여 기준으로 다시 확인하는 것이 좋습니다.

상황	연차 발생 여부	주의할 점
주 20시간, 근속 2년차	발생함 (15일)	직전 1년 출근율 80% 이상 확인
주 10시간, 근속 2년차	발생 안 함	초단시간 근로자는 연차 제외 대상
주 20시간, 근속 8개월	월 단위로 최대 11일	1년 미만 구간은 개근 조건 확인
주 25시간, 결석 많아 출근율 70%	발생 안 함(해당 연도)	80% 미달 시 그 해 연차는 없음

🗓️ 퇴사 시점에는 이 순서로 정리하세요

퇴사가 확정되면 마지막 급여와 함께 연차수당을 같이 계산해야 분쟁을 줄일 수 있습니다. 아래 순서대로 진행해보세요.

1. 입사일부터 퇴사일까지 연차 발생일수를 연도별로 다시 집계
2. 이미 사용한 연차일수를 빼서 미사용일수 확정
3. 1일 통상임금을 계산해 미사용일수 × 1일 통상임금으로 금액 산출
4. 퇴사 후 14일 이내 지급 원칙에 맞춰 급여와 함께 정산 (연장 합의 시 예외)

학원에서 강사별 근속기간과 근무시간을 일일이 엑셀로 관리하면 연차 발생일수를 매번 다시 계산해야 해서 누락이 생기기 쉽습니다. 클래스업에서는 강사별 입사일과 근무시간을 등록해두면 연차 발생 현황을 자동으로 추적할 수 있어, 퇴사 정산 시 기준을 다시 찾아볼 필요가 줄어듭니다.

✅ 퇴사 정산 전 체크리스트