청구서 발송 시간을 예약해서 보내는 방법

매달 25일마다 청구서를 보내기로 해놓고, 정작 그날 학부모 상담이나 수업이 몰려 깜빡 잊은 적 있으신가요? 클래스업에서는 청구서를 원하는 날짜와 시간에 미리 등록해 두면, 그 시각에 자동으로 발송됩니다. 발송 당일 컴퓨터 앞에 있지 않아도 됩니다.

📌 예약발송, 언제 써야 하나요

청구서를 매달 같은 날 보내는 학원이라면 예약발송이 특히 유용합니다. 월말·월초 업무가 겹치는 시기에 직접 누르는 발송을 하나 줄이는 것만으로도 실수가 줄어듭니다.

또한 학부모가 문자를 확인하기 좋은 시간대를 노려서 보낼 수 있다는 점도 중요합니다. 새벽이나 심야에 도착한 청구 문자는 읽히지 않고 넘어가는 경우가 많습니다.

🕐 예약발송 설정하는 순서

청구서 작성 화면에서 발송 방식만 바꾸면 되므로 절차는 단순합니다. 처음 한 번만 익혀두면 이후에는 몇 초 안에 끝납니다.

1. 청구서 작성 화면에서 대상 학생과 청구 내역을 입력합니다
2. 발송 버튼 옆의 예약발송 옵션을 선택합니다
3. 원하는 발송 날짜와 시간을 지정합니다
4. 내용을 다시 확인한 뒤 예약 등록을 누릅니다

⏰ 몇 시에 보내야 잘 읽힐까

같은 내용이라도 도착 시간에 따라 열어보는 비율이 크게 달라집니다. 학부모 문자 수신 패턴을 고려하면 시간대별로 유불리가 꽤 분명합니다.

시간대	특징	추천 여부
오전 7~9시	등교·출근 준비로 분주한 시간	비추천
오전 9~11시	출근 후 업무 정리 뒤 확인하는 시간대	추천
오후 1~5시	개인 일정에 따라 확인율이 들쑥날쑥	보통
오후 7~8시	저녁식사 후 휴대폰 확인이 잦은 시간	가장 추천
오후 9시 이후	늦게 발송되면 다음날로 확인이 밀림	비추천

✏️ 예약 수정·취소는 언제까지 가능한가

예약을 걸어둔 뒤 학생이 중도 퇴원하거나 금액이 바뀌는 경우가 생길 수 있습니다. 클래스업에서는 발송 10분 전까지 예약 목록에서 내용을 수정하거나 발송을 취소할 수 있습니다.

10분 이내로 남은 예약은 이미 발송 처리가 시작되어 수정이 막힙니다. 급한 변경이 있다면 예약 목록을 미리 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.

✅ 마지막 체크리스트