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키오스크 카드결제 후 알림톡이 전송되지 않을 때 확인할 설정

키오스크에서 카드결제는 정상적으로 승인됐는데 보호자에게 알림톡이 오지 않는다면, 원인은 대부분 결제 자체가 아니라 알림 발송 설정에 있습니다. 결제 승인과 알림톡 발송은 클래스업 안에서 서로 다른 단계로 처리되기 때문에, 결제가 되어도 알림 조건이 꺼져 있거나 수신 번호가 비어 있으면 알림톡은 나가지 않습니다.

특히 키오스크로 막 전환한 학원에서 "분명 결제는 됐는데 어머님이 문자를 못 받았다고 하신다"는 문의가 자주 들어옵니다. 이런 경우 결제 로그를 다시 확인하기보다, 아래 다섯 가지 설정을 순서대로 점검하시면 원인을 빠르게 찾을 수 있습니다.

빠르게 정리하면

  • 알림톡 미발송의 대부분은 보호자 연락처 미등록 또는 알림 항목 미체크가 원인입니다
  • 결제 승인과 알림톡 발송은 별도 단계라서, 결제 성공이 알림톡 발송을 보장하지 않습니다
  • 카카오 비즈니스 채널의 발신 프로필 승인 상태가 꺼져 있으면 모든 알림톡이 전송되지 않습니다

키오스크 카드결제 후 알림톡이 전송되지 않을 때 확인할 설정

🔍 결제는 됐는데 알림톡만 안 온 경우, 가장 먼저 볼 곳

키오스크 결제 화면에 승인 완료가 떴다면 PG사 결제는 끝난 것입니다. 알림톡은 그 뒤에 별도의 발송 큐를 거쳐 나가므로, 결제 실패와 알림톡 미발송을 같은 문제로 보면 원인을 놓칩니다.

확인 순서

  • 학생 상세 화면에서 보호자 연락처가 등록되어 있는지 먼저 확인합니다
  • 관리자 페이지의 알림 발송 내역에서 해당 결제 건의 발송 상태(성공/실패/미발송)를 조회합니다
  • 실패 사유가 표시되면 그 사유부터 해결합니다 (번호 오류, 채널 중단 등)

⚙️ 보호자 알림 설정에서 결제 항목이 꺼져 있는 경우

클래스업은 출결 알림, 결제 알림, 공지 알림을 항목별로 따로 켜고 끌 수 있게 되어 있습니다. 키오스크 도입 초기에 출결 알림만 켜두고 결제 알림은 켜지 않은 학원이 생각보다 많습니다.

증상실제 원인조치
출결 알림은 오는데 결제 알림만 안 옴알림 설정에서 결제 항목만 미체크학생 그룹 또는 전체 설정에서 결제 알림 토글 켜기
특정 학생만 알림이 안 옴해당 학생 개별 설정에서 알림 수신 거부 처리됨학생 상세에서 수신 여부 개별 확인
모든 학생 알림이 한꺼번에 끊김카카오 비즈니스 채널 연동 해제 또는 승인 만료채널 연동 상태를 관리자 설정에서 재확인
신규 등록 학생만 알림이 안 옴보호자 번호 미입력 또는 형식 오류(하이픈·공백)번호를 숫자만 입력하는 형식으로 재등록

보호자 알림 설정 항목별 점검

📵 보호자 번호가 맞는데도 발송 실패로 뜨는 경우

번호가 등록되어 있어도 형식이 맞지 않으면 발송 큐에서 바로 실패 처리됩니다. 특히 엑셀로 일괄 등록한 번호에 공백이나 괄호가 섞여 들어가는 경우가 흔합니다.

  1. 학생 목록에서 발송 실패로 표시된 학생을 필터링합니다
  2. 해당 학생의 보호자 번호를 상세 화면에서 열어 형식을 확인합니다 (예: 01012345678, 하이픈·공백 없이)
  3. 번호를 수정 후 저장하고, 다음 결제 건부터 정상 발송되는지 확인합니다
  4. 과거 실패 건은 자동 재발송되지 않으므로, 필요하면 수동으로 안내 문자를 추가로 보냅니다

수동 안내 문구 예시

안녕하세요, OO학원입니다. 키오스크 결제는 정상적으로 완료되었으나 알림 시스템 점검으로 알림톡이 늦게 전달되었습니다. 결제 내역은 학원 앱에서도 확인 가능하니 참고해 주세요.

🔑 카카오 비즈니스 채널 쪽 문제일 때 구분하는 법

학원 설정이 전부 정상인데도 특정 날짜부터 전체 알림이 끊겼다면 카카오 비즈니스 채널 쪽 문제일 가능성이 높습니다. 발신 프로필 심사가 만료되거나 채널 연동이 해제되면 모든 발송이 동시에 막힙니다.

학원 설정 문제 vs 채널 문제 구분

  • 일부 학생만 안 온다 → 학생별 설정 또는 번호 오류 (학원 쪽 설정 문제)
  • 전체 학생이 특정 시점부터 안 온다 → 카카오 채널 연동·승인 문제 (관리자 설정 확인 필요)
  • 후자인 경우 관리자 페이지의 채널 연동 상태를 먼저 보고, 해결이 안 되면 고객센터로 문의합니다

학원 설정 문제와 채널 문제 구분 기준

🧾 결제는 정상, 알림만 누락됐을 때 보호자 안내하는 법

알림톡이 늦거나 안 간 상태에서 보호자가 먼저 문의하면 신뢰가 흔들리기 쉽습니다. 결제 24시간 안에 발송 내역을 확인해 누락이 있으면 선제적으로 안내하는 것이 좋습니다.

학원 공지용 안내 문구

안내 말씀드립니다. 최근 알림 시스템 설정 변경으로 일부 결제 알림톡이 지연 발송되었습니다. 결제 내역에 이상이 있는 경우 언제든 데스크로 문의해 주세요.

✅ 정리 체크리스트

알림톡이 안 올 때 순서대로 확인

  • □ 관리자 페이지 알림 발송 내역에서 해당 결제 건의 발송 상태 확인
  • □ 보호자 연락처 등록 여부와 번호 형식(공백·하이픈 제거) 확인
  • □ 알림 설정에서 결제 알림 항목이 켜져 있는지 확인
  • □ 특정 학생만인지, 전체 학생인지로 원인 구분
  • □ 전체 끊김이면 카카오 비즈니스 채널 연동·승인 상태 확인 후 고객센터 문의
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