학생 수업 시간에만 출입되도록 키오스크 시간표를 연동하는 방법

학생 출입증을 수업 시간표와 연동하면 등록된 수업 시작 10분 전부터 종료 시각까지만 키오스크 출입이 허용되고, 그 외 시간에는 태그해도 문이 열리지 않거나 보호자에게 별도 알림이 갑니다. 자율학습 시간대를 뺀 순수 수업 시간만 맞추려면 시간표 등록 방식과 키오스크 허용 범위 설정이 같이 맞물려야 합니다.

🔑 왜 시간표 연동이 필요한가

수업이 없는 시간에 학생이 태그하면 문이 열리는 구조라면, 원생이 수업 없는 날에도 학원에 드나들어도 원장이 알 방법이 없습니다. 시간표 연동은 이 빈틈을 출입 데이터로 자동 걸러주는 장치입니다.

단순 출결 체크와 달리, 시간표 연동은 "언제 들어왔는가"가 아니라 "지금 이 학생이 들어와도 되는 시간인가"를 판단합니다. 그래서 무단으로 이른 시간에 들어와 대기하거나, 수업 없는 날 몰래 들르는 상황을 줄일 수 있습니다.

⏱ 출입 허용 범위는 얼마로 잡을까

수업 시작 시각과 출입 허용 시각을 똑같이 맞추면, 정시에 온 학생이 문 앞에서 막히는 민원이 생깁니다. 보통 수업 시작 10~15분 전부터 허용을 열고, 종료 후 10분 정도는 하원 대기로 열어두는 식으로 잡습니다.

기준을 너무 좁히면 조퇴·지각 학생이 매번 막히고, 너무 넓히면 시간표 연동의 의미가 없어집니다.

상황	권장 처리 기준
정규 수업 등원	수업 시작 10분 전부터 출입 허용
수업 종료 후	종료 시각 기준 10분간 하원 대기 허용
보강·이동수업	당일 오전 중 시간표 수정 반영, 반영 전엔 원래 시간표 기준 적용
결석·휴원	해당 요일 시간표 자체를 비활성화해 출입 자체를 차단
자율학습·독서실 이용	수업 시간표와 별도로 자율학습 전용 허용 구간을 추가 등록

🛠 등록 순서: 처음 세팅할 때

시간표 연동은 한 번 순서대로 세팅해두면 이후엔 신규 학생만 추가하는 방식으로 유지됩니다. 아래 순서를 그대로 따라 하시면 됩니다.

1. 반별 정규 시간표를 요일·시작시각·종료시각 단위로 먼저 등록합니다
2. 학생을 해당 반에 배정해 학생-반-시간표가 자동으로 연결되게 합니다
3. 키오스크 관리 화면에서 출입 허용 범위(시작 전 N분, 종료 후 N분)를 설정합니다
4. 테스트 태그로 수업 시간 외에 실제로 막히는지 직접 확인합니다
5. 보강·휴강 발생 시 수정 권한을 가진 담당자를 1명 이상 지정해둡니다

⚠️ 흔히 틀리는 지점

가장 많이 나오는 문제는 반을 옮긴 학생의 이전 시간표가 그대로 남아 있는 경우입니다. 반 이동 처리를 했는데 이전 반 시간표가 삭제되지 않으면, 학생이 옮긴 반 시간에는 못 들어오고 예전 반 시간에는 들어와지는 역전 현상이 생깁니다.

또 하나는 당일 보강을 시간표가 아니라 메모로만 공지하는 경우입니다. 이러면 키오스크는 여전히 원래 시간표를 기준으로 판단하므로, 보강 시간에 학생이 출입증을 태그해도 문이 열리지 않습니다.

✅ 적용 전 마지막 점검

세팅을 마쳤다면 실제 운영에 들어가기 전에 아래 항목을 한 번씩 눈으로 확인하시길 권합니다. 클래스업에서는 반 배정과 시간표, 키오스크 허용 범위가 한 화면에서 연동되도록 관리할 수 있습니다.