클래스업에서 학생이 여러 과목을 들을 때 과목별로 따로 청구하는 방법

한 학생이 영어와 수학을 함께 듣는다면, 청구서를 하나로 합칠지 과목별로 나눌지는 학부모가 돈의 흐름을 어떻게 확인하고 싶어 하는지에 달려 있습니다. 클래스업에서는 학생 한 명에게 등록된 수강 과목마다 별도의 수강료 항목을 걸어두면, 청구서 발행 시 과목별 금액이 줄줄이 나뉘어 찍힙니다.

막상 설정하려면 "수강료를 과목마다 새로 등록해야 하나", "한 장에 합쳐서 보내야 하나" 같은 질문이 바로 생깁니다. 특히 학기 중간에 과목이 추가되거나 빠지는 경우 청구서가 꼬이기 쉬운데, 아래 기준대로 설정하면 이런 혼선을 줄일 수 있습니다.

📋 과목별 수강료, 어디서 나누어 등록하나

학생 정보 화면에서 수강 과목을 추가할 때마다 해당 과목에 연결된 수강료 항목을 따로 지정합니다. 같은 학생이어도 과목마다 금액과 결제일을 다르게 걸어둘 수 있습니다.

예를 들어 영어는 월 15만원에 매월 5일 결제, 수학은 월 12만원에 매월 10일 결제로 각각 등록하면, 청구서에는 두 과목이 서로 다른 줄로 표시됩니다.

🧾 청구서 한 장 vs 과목별 분리 발행

학부모 입장에서는 한 장에 합쳐 받는 쪽이 확인하기 편하지만, 과목별로 결제자가 다른 가정(예: 조부모가 수학만 결제)이라면 분리 발행이 맞습니다. 클래스업은 이 둘을 설정에서 선택할 수 있습니다.

상황	권장 발행 방식	이유
한 보호자가 전 과목 결제	통합 청구서 한 장	항목만 나뉘어 보여도 혼동 없음
과목별 결제자가 다름	과목별 분리 발행	각자에게 필요한 금액만 전달
과목별 결제일이 다름	과목별 분리 발행	통합 시 발행일 기준이 애매해짐
형제가 같은 과목 수강	통합 청구서 한 장	형제 할인 적용 내역 비교가 쉬움

⏱️ 학기 중 과목 추가·종료 시 청구 처리

수학을 10월 20일에 새로 추가했다면, 10월분 청구서에는 남은 일수만큼 일할 계산된 금액으로 표시할지, 11월부터 전액 청구할지 미리 정해야 합니다. 두 방식 다 가능하므로 과목 추가 시점에 선택란을 확인하세요.

반대로 과목을 중도 종료하는 경우, 다음 결제 주기 청구서가 자동 발행되기 전에 해당 과목의 수강료 항목을 종료 처리해야 불필요한 청구가 나가지 않습니다.

1. 학생 정보에서 종료할 과목 선택
2. 수강 종료일 입력 (당일 또는 월말 중 선택)
3. 해당 과목 수강료 항목을 비활성화
4. 다음 청구서 미리보기에서 해당 과목이 빠졌는지 확인

⚠️ 흔히 틀리는 지점

가장 많이 생기는 오류는 과목을 추가하면서 기존 수강료 항목을 수정하는 대신 새 항목을 하나 더 만들어버리는 경우입니다. 이렇게 되면 청구서에 같은 학생, 같은 과목이 중복으로 찍혀 금액이 두 배로 나갑니다.

또 하나는 과목별 결제일이 다른데 통합 발행으로 설정해둔 경우입니다. 이때는 먼저 도래한 결제일 기준으로 전체 금액이 한꺼번에 청구되어, 아직 결제일이 안 된 과목 학부모가 당황해 문의하는 일이 생깁니다.

✅ 정리 체크리스트