겨울방학에만 지역에 머무는 학생을 모집할 때 11월 상담에서 어떤 조건을 확인하나요?

겨울방학에만 지역에 머무는 학생은 11월 상담에서 체류 기간(입국일·출국일), 주 수강 가능 일수, 기존 학교 진도와 교재, 보호자 연락 체계, 환불 기준 다섯 가지를 먼저 확인하시면 됩니다. 이 다섯 가지가 정해지면 반 배정과 수강료 안내가 한 번에 끝납니다.

해외나 타 지역에서 12월 중순에 들어와 2월 초에 돌아가는 학생의 학부모님은 "6주만 다닐 수 있나요?"라고 먼저 물으십니다. 이때 기간만 듣고 등록을 받으면 개강 2주 뒤 진도 불일치나 중도 퇴원 문의로 이어지는 경우가 많습니다. 11월에 조건을 문서로 맞춰 두면 이런 일을 크게 줄일 수 있습니다.

📌 첫 상담에서 꼭 물어볼 다섯 가지

단기 학생은 일반 재원생과 달리 "언제까지 다니는가"가 모든 결정의 출발점입니다. 상담 시작 5분 안에 아래 항목을 확인하시는 것이 좋습니다.

🗓️ 체류 기간에 따라 달라지는 반 배정

같은 겨울방학 학생이라도 머무는 기간에 따라 맞는 과정이 다릅니다. 아래 표를 기준으로 삼으면 상담마다 판단이 흔들리지 않습니다.

체류 기간	권장 과정	이유
3주 미만	개인·소그룹 보충	정규 진도에 합류해도 단원 하나를 끝내기 어렵습니다.
3~5주	겨울특강 단독 과정	시작과 끝이 정해진 과정이라 중간 합류 부담이 적습니다.
6주 이상	정규반 편입 또는 특강+정규 병행	레벨테스트 후 진도를 맞출 시간이 충분합니다.
입국일이 개강 2주 이후	개인 보충 후 합류	이미 지나간 진도를 먼저 메워야 합니다.

위 기준은 학원 규모와 반 구성에 따라 조정하실 수 있습니다. 중요한 것은 상담 전에 우리 학원의 기준 주수를 정해 두는 일입니다.

🧪 레벨테스트와 진도 맞추기 순서

단기 학생은 입국 직후에 피곤한 상태로 테스트를 보는 경우가 많습니다. 가능하면 입국 전에 온라인으로 먼저 보거나, 입국 후 3일이 지난 시점으로 잡는 것이 정확합니다.

1. 11월 상담 직후, 현재 교재명과 진도를 문자나 사진으로 받습니다.
2. 12월 첫째 주까지 온라인 또는 방문 레벨테스트 일정을 확정합니다.
3. 테스트 결과로 반을 정하고, 합류 전 1회 진도 안내표를 보냅니다.
4. 첫 주 수업 후 담당 강사가 학부모님께 적응 상황을 전달합니다.

📝 안내 문구와 환불 기준 정하기

단기 등록에서 가장 많은 분쟁은 중도 귀국과 일정 변경에서 생깁니다. 환불은 법과 지침에 따라 정해야 하는 부분이므로, 학원 신고 구분에 맞는 기준은 관할 교육지원청에 확인하신 뒤 안내문에 반영하시기 바랍니다.

문구를 보내신 뒤에는 상담 후 24시간 안에 학부모님의 "확인했습니다" 회신을 받아 두시는 것이 좋습니다.

✅ 11월 상담 정리 체크리스트

상담을 마친 뒤 아래 항목이 모두 기록되어 있는지 확인해 보세요. 클래스업 같은 학원 관리 도구에 상담 메모와 학부모 연락처를 한 곳에 남겨 두시면 12월 개강 때 다시 묻지 않으셔도 됩니다.