학부모가 스스로 계좌이체로 결제하는 기능은 어떻게 신청하나요

학부모가 스스로 계좌이체로 결제하는 기능은 클래스업 고객센터에 가상계좌·자동이체 연동 신청을 접수하면 사용할 수 있습니다. 신청 후 결제대행사(PG) 심사를 거쳐 영업일 기준 3~5일 안에 학원 관리자 화면에 결제 설정 메뉴가 열립니다. 매달 수납일마다 학부모 한 명 한 명에게 계좌번호를 문자로 보내고, 입금 확인을 손으로 대조하던 작업을 없애고 싶은 원장이라면 이 글이 바로 그 신청 절차를 다룹니다.

💳 이 기능이 실제로 바꾸는 것

지금은 원장이 매달 수납일마다 계좌번호를 안내하고, 입금자명을 확인해 수기로 체크하는 구조일 가능성이 큽니다. 학부모 수가 30명을 넘어가면 이 대조 작업만으로 반나절이 소요되기도 합니다.

계좌이체 자동결제를 연동하면 학부모가 앱에 본인 계좌를 한 번 등록한 뒤, 매달 정해진 날짜에 자동으로 출금되고 원장 화면에는 입금 여부가 바로 표시됩니다.

📋 신청 전에 준비할 서류

신청 접수 자체는 어렵지 않지만, 서류 미비로 심사가 지연되는 경우가 가장 흔합니다. 아래 표로 본인 학원이 어떤 사업자 형태인지 먼저 확인하세요.

사업자 형태	필요 서류	비고
개인사업자	사업자등록증, 대표자 신분증 사본, 통장 사본	대표자 명의 통장이어야 합니다
법인사업자	법인등기부등본, 사업자등록증, 법인 통장 사본, 대표자 신분증	법인 인감증명서를 요구하는 경우도 있습니다
교습소(개인)	교습소 설립·운영신고증명서, 신분증, 통장 사본	학원 등록증과 명칭이 다르면 확인 전화가 올 수 있습니다

🧾 신청 절차 4단계

절차는 순서대로 진행되며, 중간에 서류 보완 요청이 오면 그만큼 승인일이 늦어집니다.

1. 고객센터 신청 — 클래스업 관리자 화면의 고객센터 또는 1:1 문의에서 계좌이체 자동결제 연동을 신청합니다.
2. 서류 제출 — 위 표의 서류를 스캔본 또는 사진으로 제출합니다.
3. PG 심사 — 결제대행사가 사업자 정보와 통장 명의를 대조해 영업일 3~5일 내 심사합니다.
4. 승인 및 설정 — 승인되면 관리자 화면에 결제 수단 설정 메뉴가 열리고, 학부모 앱에 계좌 등록 안내가 노출됩니다.

📱 학부모에게 보내는 안내 문구

승인이 끝나면 학부모가 앱에서 직접 계좌를 등록해야 자동결제가 작동합니다. 처음 전환하는 달에는 안내 문자 없이 바로 출금하면 문의가 몰리니, 아래 문구를 참고해 미리 공지하세요.

⚠️ 흔히 틀리는 지점

신청 단계에서 가장 자주 막히는 것은 통장 명의 불일치입니다. 학원 간판이나 상호와 사업자등록증 명의가 다르면 심사가 보류되고, 이때는 보완 서류를 다시 요청받아 전체 일정이 늦어집니다.

✅ 정리 체크리스트