클래스업에서 특정 학생에게만 청구서 발송을 일시 중지하는 방법

특정 학생 한 명만 이번 달 청구서를 받지 않게 하려면, 학생 정보 수정 화면에서 해당 학생의 청구서 발송을 '일시 중지'로 바꾸면 됩니다. 반 전체 설정을 건드리지 않고 그 학생만 빠집니다.

장기 결석, 휴원 예정, 형제 할인 재협의 중처럼 "이번 달만 청구서를 안 보내야 하는" 학생이 꼭 한두 명 생깁니다. 반 설정을 바꾸면 같은 반 다른 학생 청구서까지 멈춰버리는 실수가 흔합니다.

📍 학생 한 명만 청구서 중지하는 위치

반 전체의 수강료 설정과 개별 학생의 발송 여부는 서로 다른 화면에 있습니다. 반 설정에서 수강료를 바꾸면 그 반 모든 학생에게 적용되지만, 학생 상세 화면의 '청구서 발송'은 그 학생 한 명에게만 적용됩니다.

1. 학생 목록에서 해당 학생을 선택해 상세 화면으로 들어갑니다.
2. 수강 정보 또는 청구 설정 탭에서 '청구서 발송' 항목을 찾습니다.
3. 발송 여부를 중지로 바꾸고 저장합니다.

🗓️ 언제, 어떤 기준으로 중지할지

사유마다 중지 기간이 다릅니다. 미리 끝나는 날짜를 정해두면 재개를 깜빡하는 일이 줄어듭니다.

상황	중지 기준	재개 시점
단기 결석 (여행, 병원)	복귀 예정일 전까지	복귀 수업 전날 재개
휴원 신청	휴원 신청일부터	복귀 신청 받은 날
퇴원 예정 (서류 처리 중)	마지막 수업일부터	재개하지 않고 학생 삭제
할인·금액 재협의 중	협의 완료 전까지	새 금액 확정 즉시

💬 보호자에게 보내는 안내 문구

중지 처리만 해두고 보호자에게 알리지 않으면, 청구서가 안 와서 수강료를 잊었다고 생각하는 경우가 생깁니다. 중지 처리와 동시에 안내 메시지를 보내는 것이 좋습니다.

⚠️ 흔히 놓치는 지점: 재개 깜빡함

청구서 중지는 설정 한 번으로 끝나지만, 재개는 사람이 기억해서 눌러야 하는 작업입니다. 재개를 놓치면 복귀 후 2~3개월치 청구서가 한 번에 밀려 나가거나, 아예 청구가 안 된 채로 넘어가는 일이 생깁니다.

✅ 정리 체크리스트