학원 사업자가 바뀌었을 때 클래스업·토스·결제대행사 중 어디에 각각 알려야 하나요?

학원 사업자등록번호가 바뀌었다면 토스·카드단말기·결제대행사에는 정보 변경이 아니라 가맹 계약을 새로 해야 하고, 클래스업에는 학원 정보와 수납 연동만 바꾸면 됩니다. 대표자만 바뀌는 법인은 같은 번호로 변경 신청만 하는 경우가 많습니다. 어느 쪽인지는 새 사업자등록증의 번호로 가립니다.

양도양수 첫 주에 흔히 생기는 일이 있습니다. 새 원장님이 기존 단말기로 수납을 받았는데, 정산 계좌가 이전 원장님 명의로 입금되는 경우입니다. 알릴 곳과 순서를 먼저 정리해 두면 이런 일을 막을 수 있습니다.

🔍 먼저 내 상황이 어느 쪽인지 가르세요

같은 사업자 변경이라도 사업자등록번호가 유지되는지에 따라 결제사 절차가 갈립니다. 아래 표에서 해당하는 줄을 먼저 찾으세요.

상황	사업자번호	결제사 처리
개인 학원을 다른 사람에게 양도	대개 새로 발급	신규 가맹 신청
개인 학원을 법인으로 전환	새로 발급	신규 가맹 신청
법인의 대표자만 교체	유지	정보 변경 신청
상호·주소만 변경	유지	정보 변경 신청

개인사업자는 대표자 변경 대신 폐업 후 신규 등록으로 처리되는 경우가 많습니다. 본인 경우가 불확실하면 관할 세무서에 먼저 확인하세요.

🏛️ 결제사보다 먼저 끝낼 곳이 있습니다

결제사는 새 사업자등록증과 학원 등록 서류를 요구합니다. 이 서류가 나와야 다음 단계로 갈 수 있습니다.

💳 토스·카드단말기·결제대행사에는 이렇게 알립니다

토스, 카드단말기 설치 업체(VAN), 온라인 결제대행사(PG)는 각각 계약이 따로입니다. 한 곳만 바꾸면 나머지는 이전 명의로 남습니다. 심사 기간은 업체마다 다르므로 양도일 2주 전부터 문의하는 것이 좋습니다.

1. 양도일 2주 전: 각 업체 고객센터에 사업자번호 변경 여부를 알리고 필요 서류를 확인합니다.
2. 새 사업자등록증 발급 직후: 신규 가맹 또는 변경 서류를 제출합니다.
3. 승인 후: 단말기 재설정과 정산 계좌 반영 여부를 확인합니다.
4. 양도일 이후 1주 안: 이전 명의 계약은 해지하고, 마지막 정산일을 확인합니다.

🖥️ 클래스업에서 바꿀 것, 그리고 자주 틀리는 지점

클래스업에서는 학원 기본 정보(상호·대표자·사업자번호)와 수납 연동 설정을 새 정보로 맞추면 됩니다. 결제사 승인이 나기 전에 연동을 바꾸면 수납이 끊길 수 있으니 승인 확인 후 바꾸는 것이 안전합니다.

✅ 정리 체크리스트