수능이 끝난 뒤 예비 고1 모집을 시작하는 시기와 방법

수능이 끝나면 수능 직후 2주 안에 설명회 일정을 공지하고, 12월 첫째 주까지 상담을 시작하는 것이 예비 고1 모집의 기본 흐름입니다. 이 시기를 놓치면 겨울방학 특강 시간표가 이미 정해진 학부모를 뒤늦게 만나게 됩니다.

11월 중순에 문의 전화가 한꺼번에 몰리는데 설명회 자료는 아직 없고, 상담표도 따로 없어서 선착순으로 받다가 놓치는 경우가 많습니다. 이 글은 날짜별 일정과 학부모 안내 문구를 바로 가져다 쓸 수 있게 정리했습니다.

📅 수능 후 8주 일정표

수능 이후부터 개강까지를 주 단위로 나누면 해야 할 일이 분명해집니다. 아래는 11월 셋째 주 수능을 기준으로 한 예시이며, 지역 학교의 기말고사·방학 날짜에 맞춰 1~2주 조정하시면 됩니다.

시기	할 일
수능 직후 1주	재원생 학부모에게 동생·지인 소개 요청, 설명회 날짜 확정
수능 후 2주	설명회 공지(문자·블로그·학원 게시), 신청 접수 시작
12월 첫째 주	설명회 1차 진행, 참석자 개별 상담 예약
12월 둘째~셋째 주	레벨테스트, 상담 결과 안내, 2차 설명회(미참석자용)
12월 말	겨울방학 반 편성 확정, 등록 안내
개강 3주 전	미등록 상담자 재연락, 반 정원 마감 공지

👥 학부모 유형별 첫 연락 방법

같은 예비 고1 학부모라도 우리 학원과의 거리가 다르면 첫 메시지도 달라야 합니다. 한 가지 문자를 전체에 보내는 것보다 유형을 나누면 반응률이 달라집니다.

유형	첫 연락 방식	강조할 내용
재원생 동생·형제	개별 문자 또는 전화	기존 학습 이력, 형제 안내
현재 중등 재원생	학부모 상담 시 직접 안내	고등 과정 연계, 자리 확보
타 학원 다니는 학생	설명회 초대, 무리한 권유 금지	고등 내신 대비 방식, 진도표
완전 신규	블로그·지역 카페 공지	설명회 일정, 상담 예약 방법

📣 설명회 공지와 진행 순서

설명회는 40분 안팎으로 짧게 하고 개별 상담으로 넘기는 구성이 좋습니다. 길게 설명할수록 질문이 흩어지고 결정이 미뤄집니다.

1. 인사와 학원 소개 (5분): 고등 과정 담당 강사와 지도 방식
2. 고1 1학기 내신 흐름 (15분): 중간·기말 일정, 겨울방학에 끝내야 할 범위
3. 겨울방학 커리큘럼 (10분): 반 구성, 주당 수업 횟수, 정원
4. 질의응답과 상담 예약 (10분): 현장에서 날짜 확정

📞 첫 상담에서 확인할 것

상담에서는 학원 소개보다 학생의 현재 상태를 먼저 듣는 것이 좋습니다. 중3 2학기 성적, 선행 정도, 고등 과목에서 불안해하는 부분을 물어보면 이후 제안이 구체적이 됩니다.

상담이 끝나면 24시간 안에 상담 내용 요약과 레벨테스트 일정을 문자로 보내 주세요. 연락이 늦어지는 사이 다른 학원 상담이 먼저 잡히는 경우가 흔합니다. 상담 이력과 재연락 일정은 클래스업 같은 관리 도구에 기록해 두면 누락을 줄일 수 있습니다.

⚠️ 자주 틀리는 지점

모집 시기에 실제로 많이 벌어지는 실수는 세 가지입니다. 대부분 일정과 연락 방식을 미리 정해 두면 피할 수 있습니다.

실수	실제로 벌어지는 일	대처
설명회를 12월 중순 이후로 미룸	다른 학원에 이미 등록한 가정이 늘어남	수능 후 2주 안에 공지
상담 후 연락 지연	고민하던 학부모가 다른 곳에서 결정	24시간 안에 요약 문자
정원 안내 없이 대기만 받음	긴박감이 없어 등록이 미뤄짐	반별 정원과 마감일 명시

✅ 정리 체크리스트