특강으로 하루만 시간표가 바뀔 때 자동 결석 알림을 막는 방법

특강 때문에 하루만 시간표가 바뀌면, 정규 시간표는 그대로 두고 그 날짜만 휴강과 보강으로 따로 등록해야 결석 문자가 나가지 않습니다. 정규 시간표를 직접 고쳐버리면 특강이 끝난 뒤에도 수정된 상태가 남아 다음 주 수업에까지 알림이 어긋납니다.

예를 들어 수요일반 학생이 금요일 특강에 참여한다고 정규 시간표의 수요일 칸을 지우고 금요일 칸을 추가하면, 그 다음 주 수요일에 정상 출석한 학생에게도 결석 문자가 가는 일이 생깁니다. 하루짜리 변경은 하루짜리 처리로 끝내야 합니다.

📌 결석 알림이 꼬이는 이유

자동 결석 알림은 정규 시간표를 기준으로, 그 시간에 수업이 있다고 등록된 학생이 출결 체크가 안 됐을 때 발송되는 구조입니다. 특강으로 수업이 다른 날로 옮겨져도 시스템은 원래 요일·시간을 기준으로 계속 확인합니다.

그래서 시간표를 바꾸지 않고 그냥 넘어가면, 원래 요일에는 결석 문자가 가고 옮겨간 특강 시간에는 출결 체크 화면 자체가 열리지 않는 일이 동시에 벌어집니다.

🗓️ 특강 전날 해야 할 설정 순서

정규 시간표는 손대지 않고, 그 날짜에만 적용되는 임시 일정으로 처리하는 것이 핵심입니다. 특강 전날까지 아래 순서로 등록해 두시면 됩니다.

1. 특강일에 해당하는 정규 수업을 그 날짜만 휴강 처리합니다. (요일·시간표 자체는 유지)
2. 같은 날짜에 보강(특강) 일정을 별도로 추가하고, 참여하는 학생을 지정합니다.
3. 새로 만든 보강 일정에서 출결 알림이 정상적으로 켜져 있는지, 휴강 처리된 원래 수업 쪽 알림은 꺼졌는지 확인합니다.
4. 특강이 끝나면 다음 주부터 원래 시간표대로 자동 복귀하는지 한 번 더 확인합니다.

🔔 상황별로 처리 방법이 다릅니다

하루짜리 변경이라도 대상이 반 전체인지 학생 몇 명인지에 따라 등록 방식이 달라집니다. 아래 기준으로 먼저 판단하세요.

상황	처리 방법
반 전체가 하루만 특강으로 이동	그 날짜만 휴강 + 보강 등록, 정규 시간표는 그대로 둠
학생 일부만 다른 시간에 참여	정규 수업은 유지하고, 참여 학생만 별도 일정에 중복 등록
매주 같은 요일이 반복적으로 바뀜	임시 처리 대신 정규 시간표 자체를 수정하는 것이 맞음
명절·행사처럼 전체가 쉬는 날	반별 휴강이 아니라 학원 휴일로 등록

✍️ 보호자에게 미리 보내는 안내 문구

알림 설정을 바꿔도 문자 발송 시점이 평소와 달라질 수 있으니, 특강 전날 보호자에게 미리 공지해 두면 문의가 줄어듭니다.

⚠️ 흔히 틀리는 지점

대부분의 오발송은 처리를 아예 안 해서가 아니라, 절반만 처리해서 생깁니다. 아래 세 가지를 특히 자주 놓칩니다.

✅ 정리 체크리스트