기존 업체 키오스크를 반납해야 할 때 클래스업 출결이 끊기지 않게 교체 일정을 잡는 법

기존 업체 키오스크 반납일이 정해졌다면, 반납일 최소 2주 전에 클래스업 키오스크 배송을 신청하고 반납 전 하루 이상은 두 기기를 함께 켜 두는 일정으로 잡으시는 것이 좋습니다. 출결이 끊기는 이유는 대부분 기기 성능이 아니라 "반납일 = 교체일"로 계획하기 때문입니다.

월요일 아침, 등원하는 학생들이 키오스크 앞에 서 있는데 기존 기기는 이미 회수되었고 새 기기는 택배 사진 속에만 있는 상황이 실제로 자주 벌어집니다. 이때는 선생님이 종이 명부에 손으로 체크하고 학부모 알림도 한꺼번에 밀려 나가게 됩니다. 아래 일정표대로 역산하시면 이런 공백을 피하실 수 있습니다.

📅 반납일에서 거꾸로 세는 교체 일정표

일정은 새 기기를 받는 날이 아니라 기존 기기가 나가는 날(D-day)을 기준으로 잡습니다. 배송 기간과 설정 시간, 학생 정보 이전 시간을 각각 따로 계산해야 여유가 생깁니다.

시점	할 일
D-14	기존 업체에 정확한 회수일과 회수 방식(방문·택배) 확인, 클래스업 키오스크 배송 신청
D-10	학생 명단·반 편성·출결 번호(전화번호 뒷자리 등) 최신본 정리
D-7	새 기기 수령, 전원·네트워크 연결, 시범 출결 확인
D-3	학부모 안내 문자 발송, 두 기기 병행 운영 시작
D-1	마지막 점검 후 기존 기기 데이터(출결 기록) 내려받기
D-day	기존 기기 반납, 새 기기만으로 등원 시간대 운영

🚚 배송 신청 전에 정해 둘 것

신청 버튼을 누르기 전에 설치 위치와 수량을 먼저 정하셔야 합니다. 도착 후에 위치를 바꾸면 전원선과 공유기 위치까지 다시 손봐야 합니다.

🔧 도착 당일과 다음 날 점검

기기가 도착한 날에는 설치보다 실제 학생 한두 명으로 출결 시험을 해 보시는 것이 중요합니다. 화면이 켜지는 것과 알림이 학부모에게 가는 것은 별개의 확인입니다.

1. 전원과 네트워크를 연결하고 화면이 정상 표시되는지 봅니다.
2. 원장·강사 번호로 시범 출결을 찍고 관리 화면에 기록이 뜨는지 확인합니다.
3. 본인 번호를 학부모 연락처로 등록해 알림이 도착하는지 확인합니다.
4. 다음 날 첫 등원 시간대에 실제 학생 출결이 누락 없이 쌓이는지 봅니다.

⚖️ 상황별 병행 운영 기간 판단 기준

모든 학원이 같은 기간을 둘 필요는 없습니다. 학생 수와 반납일까지 남은 시간에 따라 아래처럼 나누어 보실 수 있습니다.

상황	권장 방식
반납일까지 14일 이상	3일 병행 후 전환. 가장 안전합니다.
반납일까지 7~13일	1~2일 병행. 시범 출결은 도착 당일 끝냅니다.
반납일까지 7일 미만	업체에 회수일 연기가 가능한지 먼저 문의하고, 어려우면 반납일 당일 수기 출결표를 함께 준비합니다.
개학·신학기 직전	등원 집중 시간대를 피해 교체하고, 학생 수가 많으면 병행 기간을 길게 잡습니다.

✅ 정리 체크리스트