특정 반 학부모에게만 공지를 보내는 방법

특정 반 학부모에게만 공지를 보내려면 발송 대상을 '전체'가 아닌 '반 단위'로 지정하고, 발송 전에 수신자 목록의 인원수를 한 번 확인하시면 됩니다. 이 두 가지만 지켜도 다른 반 학부모에게 잘못 나가는 사고는 대부분 막을 수 있습니다.

중등 수학 B반만 보강 일정이 바뀌었는데 전체 학부모에게 문자가 나가, 다른 반 학부모 수십 명이 "우리 아이도 해당되나요?"라고 문의해 오는 일은 학원에서 흔히 벌어집니다. 아래 순서와 문구를 그대로 따라 하시면 이런 상황을 줄이실 수 있습니다.

📌 반별 공지가 필요한 순간

전체 공지와 반별 공지는 목적이 다릅니다. 모든 학부모가 알아야 하는 내용만 전체로 보내고, 일부에게만 해당하는 내용은 반 단위로 나누는 것이 좋습니다.

상황	발송 대상
휴원일, 수강료 변경, 방학 일정	전체
특정 반 보강·시간 변경	해당 반만
시험 대비 특강 안내	학년 또는 해당 반만
교재 변경, 준비물 안내	해당 반만

🛠️ 반 지정부터 발송까지 순서

발송 화면에서 가장 많이 놓치는 부분은 대상 선택 단계입니다. 아래 순서대로 진행하시면 됩니다.

1. 공지 작성 화면에서 수신 범위를 '전체'가 아닌 '반 선택'으로 바꿉니다.
2. 대상 반을 체크하고 수신자 인원수를 확인합니다.
3. 출석부의 해당 반 재원생 수와 인원수를 대조합니다.
4. 본인 번호로 테스트 발송 후 문구를 확인합니다.
5. 최종 발송합니다.

반별 대상 지정과 발송 기록 확인은 클래스업 같은 학원 관리 서비스에서 한 화면에서 처리하실 수 있습니다.

🔀 대상이 애매할 때 판단 기준

실제로 사고가 나는 곳은 반 구성이 단순하지 않은 경우입니다. 아래 표를 기준으로 발송 전에 한 번 따져 보시기 바랍니다.

상황	권장 처리	놓치면 생기는 일
이번 주 반을 옮긴 학생	새 반 기준으로 발송, 이전 반은 제외	옛 반 공지를 계속 받음
두 반을 함께 듣는 학생	두 반 모두 선택	한쪽 공지만 받아 결석 발생
형제가 서로 다른 반	보호자 번호가 같으면 문자가 중복되므로 문구에 반 이름 명시	어느 자녀 얘기인지 혼동
휴원·대기 상태 학생	대상에서 제외	퇴원 가정에 안내가 발송됨

✍️ 그대로 쓰는 반별 공지 문구

반별 공지는 첫 줄에 반 이름과 해당 학생이 드러나야 다른 반 학부모의 혼란이 없습니다. 변경 내용은 날짜, 시간, 장소 순으로 적어 주세요.

✅ 발송 전 5분 점검 체크리스트

발송 버튼을 누르기 직전에 아래 항목만 확인하셔도 오발송을 크게 줄이실 수 있습니다.