학생의 반 이동 이력과 수강 기록을 한눈에 조회하는 방법

학생의 반 이동 이력과 수강 기록은 학생 상세 화면의 이력 탭에서 한 번에 확인하실 수 있습니다. 반을 옮긴 날짜, 이전 반과 현재 반, 수강 시작과 종료 시점이 시간순으로 한 줄씩 남기 때문에 따로 엑셀을 뒤질 필요가 없습니다.

학부모가 "작년 가을부터 반이 두 번 바뀐 것 같은데 수강료는 왜 이렇게 나왔나요?"라고 물으면 기억에 의존해 답하기 쉽습니다. 이때 날짜별 이력을 바로 열어 보여 드리면 상담이 3분 안에 끝나고, 수강료 정산 분쟁도 줄어듭니다.

🔍 이력 탭에서 무엇이 보이는지

학생 상세 화면에서 이력 탭을 열면 반 배정, 반 이동, 수강 종료, 재등록이 날짜순으로 나열됩니다. 각 줄에는 변경일, 이전 반, 변경 후 반, 담당 강사, 메모가 함께 표시됩니다.

🧭 반 이동을 기록하는 순서

이력은 기록한 만큼만 남습니다. 반 이동은 이동일 당일에 처리하는 것이 좋습니다. 며칠 뒤에 몰아서 입력하면 출결과 수강료 계산 기준일이 어긋납니다.

1. 학생 상세 화면에서 현재 수강 중인 반을 선택합니다.
2. 이동일을 실제 첫 수업일로 지정합니다.
3. 이동할 반을 고르고 사유를 짧게 적습니다(예: 레벨 상향, 시간대 변경).
4. 저장 후 이력 탭에서 새 줄이 생겼는지 확인합니다.

📊 상황별로 기록이 갈리는 기준

같은 "반이 바뀌었다"여도 상황에 따라 기록 방식이 다릅니다. 잘못 분류하면 이력이 끊겨 보이거나 수강 기간이 겹쳐 보일 수 있습니다.

상황	처리 방식	이력에 남는 모습
같은 과목, 반만 변경	반 이동	이전 반 종료와 새 반 시작이 같은 날짜로 연결
과목 자체를 바꿈	기존 수강 종료 후 신규 등록	종료 줄과 등록 줄이 따로 생성
한 달 쉬고 복귀	휴원 처리 후 복귀	휴원 기간이 별도 구간으로 표시
그만둔 뒤 몇 달 후 재등록	재등록	공백 기간을 사이에 두고 새 수강 시작

⚠️ 흔히 틀리는 지점

가장 많은 실수는 휴원을 반 이동이나 퇴원으로 처리하는 것입니다. 퇴원으로 처리하면 복귀 시 새 학생처럼 등록되어 기존 이력이 두 갈래로 갈라집니다.

두 번째는 이동일을 소급해서 입력하는 경우입니다. 이미 발행한 수강료 안내와 날짜가 맞지 않아 학부모 문의가 생기기 쉽습니다.

💬 학부모에게 이력을 안내하는 방법

반 이동 직후 24시간 안에 변경 내용을 알려 드리면 "언제 바뀐 거냐"는 문의가 크게 줄어듭니다. 아래 문구를 복사해 쓰실 수 있습니다. 이런 이력 관리는 클래스업 같은 학원 관리 서비스에서 학생별로 한 번에 모아 볼 수 있어 안내문 작성도 수월합니다.

✅ 정리 체크리스트