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수능 당일과 직후, 학원이 준비해야 할 운영 시나리오

수능 당일에는 수험생 학부모에게 응원·귀가 안내를 보내고, 직후 3일 안에 가채점 상담 일정을 잡는 것이 학원이 할 수 있는 가장 효과적인 준비입니다. 수능 후 특강은 "열 것인가"보다 "누구에게 어떤 형태로 열 것인가"를 먼저 정하는 것이 좋습니다.

수능 전날 밤 학부모 문의가 한꺼번에 들어오고, 당일 저녁에는 "오늘 수업 있나요?", 다음 날에는 "점수가 이런데 어떡하죠?"라는 연락이 이어지는 장면이 흔합니다. 날짜별로 미리 정해 두면 이 연락 대부분을 한 번의 공지로 줄일 수 있습니다.

이것부터 보세요

  • 수능 7일 전에 당일 수업 여부와 안내문을 확정합니다.
  • 수능 다음 날부터 3일 안에 가채점 상담을 접수합니다.
  • 수능 후 특강은 대상별로 나눠 개설 여부를 판단합니다.

수능 당일과 직후, 학원이 준비해야 할 운영 시나리오

🗓️ 수능 7일 전부터 2주 후까지 일정표

수능은 보통 11월 셋째 주 목요일 전후에 치러지며, 올해 정확한 날짜와 학교 휴업 여부는 한국교육과정평가원과 관할 교육청 공지에서 확인하시기 바랍니다. 아래는 수능일을 D-day로 잡은 일정입니다.

시기할 일
D-7당일·전날 수업 운영 여부 확정, 안내문 초안 작성
D-3학부모 공지 발송, 강사 근무 일정 조정
D-1수험생 응원 문자, 자습실 개방 여부 안내
D-day귀가 후 저녁에 위로 문자, 문의 전화 응대 담당 지정
D+1~D+3가채점 상담 접수 및 일정 배정
D+14 전후특강 개강 여부 확정

📣 수능 전날과 당일, 학부모 안내 문구

수능 당일에는 학교가 휴업하는 경우가 많지만, 학년과 지역에 따라 다를 수 있습니다. 고3 수험생 수업은 쉬고, 그 외 학년은 학교 일정을 확인한 뒤 수업·휴강 여부를 하나로 정해 공지하는 것이 혼선이 적습니다.

복사해서 쓰는 문구

안녕하세요, OO학원입니다. 수능을 앞두고 수험생 학생들과 학부모님께 응원의 마음을 전합니다. 수능 당일(OO일)은 전 학년 휴강이며, OO일(금)부터 정상 수업합니다. 시험을 마친 학생은 푹 쉬어 주세요. 가채점 상담은 시험 다음 날부터 접수하겠습니다.

당일 저녁에는 점수를 묻지 않고 "고생하셨습니다"만 담은 짧은 문자를 보내는 것이 좋습니다. 클래스업 같은 학원 관리 프로그램의 문자·공지 기능으로 미리 예약 발송해 두면 당일 업무가 줄어듭니다.

수능 직후 가채점 상담 진행 순서

📝 수능 직후 3일, 가채점 상담 진행 순서

가채점 상담은 학생이 마음을 추스른 뒤 시험 다음 날부터 3일 이내에 잡는 것이 좋습니다. 너무 늦으면 학부모가 다른 학원에 먼저 문의하는 경우가 생깁니다.

  1. 다음 날 오전, 상담 가능 시간표를 학부모에게 공지합니다.
  2. 학생별로 1인 20분 단위로 배정하고 접수 순서대로 확정합니다.
  3. 상담 전에 학생의 가채점 결과와 지망 대학·전형을 미리 받아 둡니다.
  4. 상담 후 24시간 안에 요약 문자를 보냅니다.

흔히 틀리는 지점

  • 점수 판단을 단정적으로 말하는 것: 가채점은 실제 성적과 다를 수 있으니 "가능성" 중심으로 안내합니다.
  • 입시 결과를 약속하는 표현은 피하고, 공식 성적 통지 후 재상담을 안내합니다.

수능 후 특강 대상별 개설 판단

🎯 수능 후 특강, 대상별 개설 판단표

수능 후 특강은 수험생 대상 하나로만 생각하면 수강생이 모자라기 쉽습니다. 대상별로 목적을 나누고, 최소 인원을 미리 정해 두면 개설 여부를 빠르게 판단할 수 있습니다.

대상특강 방향개설 기준 예시
고3 수험생논술·면접·실기 대비희망자 5명 이상
예비 고3(현 고2)수능 분석, 겨울방학 학습 설계설명회 신청 10명 이상
고1·중등방학 선행·내신 대비기존 반 재편으로 흡수

인원 기준은 학원 규모에 따라 달라지므로 강사료와 교실 운영 비용을 따져 원장님께서 직접 정하시면 됩니다.

✅ 정리 체크리스트

수능 시즌 운영 점검

  • ☐ D-7까지 당일 수업·휴강 여부를 확정했다
  • ☐ D-3까지 학부모 공지를 발송했다
  • ☐ 수능 당일 저녁 위로 문자를 예약했다
  • ☐ D+3까지 가채점 상담 일정을 배정했다
  • ☐ 상담 후 24시간 안에 요약 문자를 보낸다
  • ☐ 특강별 최소 개설 인원을 정했다
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