학원에서 카드로 결제받기(VAN)와 결제 링크로 결제받기(PG), 무엇이 다른가요?

학부모가 학원에서 직접 카드를 내면 VAN(카드 단말기), 학부모가 멀리 있어 링크로 결제하게 하면 PG(결제 링크)입니다. 둘은 돈이 들어오는 경로가 달라서, 한쪽만 고르기보다 상황에 따라 나눠 쓰는 학원이 많습니다.

상담 온 학부모가 그 자리에서 등록하겠다고 할 때는 단말기가 빠릅니다. 반대로 월말에 미납 안내를 열 통 보냈는데 "학원에 갈 시간이 없어요"라는 답이 오면 링크가 낫습니다. 이 글은 그때 무엇을 쓸지 정하는 기준을 정리했습니다.

🧾 VAN: 단말기로 받는 대면 결제

VAN은 카드사와 학원 사이에서 결제 승인을 전달해 주는 사업자이며, 원장은 보통 카드 단말기로 이를 접합니다. 학부모가 카드를 꽂거나 대면 방식으로 결제하므로 데스크에서 바로 끝납니다.

🔗 PG: 링크로 받는 비대면 결제

PG는 온라인 결제를 대행하는 방식입니다. 원장이 금액이 담긴 링크를 보내면 학부모가 휴대폰에서 직접 결제합니다. 단말기가 없어도 되고, 학원에 오지 않아도 됩니다.

1. 결제할 학생과 금액을 먼저 확인합니다.
2. 그 금액으로 만든 결제 링크를 문자나 메신저로 보냅니다.
3. 학부모가 링크에서 카드 정보를 입력합니다.
4. 결제 완료 알림이 오면 수납 내역에 반영합니다.

📊 한눈에 보는 VAN과 PG의 차이

항목	VAN(단말기)	PG(결제 링크)
결제 장소	학원 안	어디서나
필요한 것	카드 단말기	휴대폰과 링크
카드 입력	학부모가 단말기에 직접	학부모가 화면에 직접
수수료·정산일	계약 업체별로 상이	계약 업체별로 상이

수수료율과 정산일은 업체마다 다르므로 계약서나 상담 때 서면으로 확인하시는 것이 좋습니다.

🧭 우리 학원은 어느 쪽? 상황별 판단표

한 가지만 쓰기보다 아래처럼 상황에 따라 나누는 편이 실수가 적습니다.

상황	추천	이유
상담 후 즉석 등록	VAN	그 자리에서 결제와 영수증이 끝남
월말 미납 안내	PG	학부모가 오지 않아도 결제 가능
방학 특강 사전 접수	PG	접수와 결제를 한 번에 안내
학부모 방문이 거의 없는 학원	PG	단말기를 둘 이유가 적음

⚠️ 흔히 틀리는 지점

두 방식을 함께 쓸 때 아래 실수가 자주 생깁니다.

매출 신고 방식은 세무사에게 확인하시고, 수납 내역은 클래스업 같은 관리 프로그램으로 한곳에 모아 두면 대조가 쉽습니다.

✅ 정리 체크리스트