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겨울방학 특강 모집, 11월에 시작해야 자리가 찬다

2026.11.01

겨울방학 특강은 개강 8주 전인 11월 첫째 주에 커리큘럼과 정원을 확정하고, 재원생 안내부터 내보내는 학원이 먼저 자리를 채웁니다. 12월에 공지를 올리면 학부모가 이미 다른 학원과 일정을 맞춘 뒤라 상담이 "한번 알아볼게요"에서 멈추기 쉽습니다.

12월 초에 현수막을 걸고 문자를 돌렸는데 문의가 몇 통뿐이었다면, 홍보 문구보다 시작 시점이 늦었을 가능성이 큽니다. 이 글은 개강일을 기준으로 날짜를 거꾸로 세어 무엇을 언제 할지 정리했습니다.

핵심만 먼저

⏰ 11월에 시작해야 하는 이유

방학 계획은 기말고사가 끝나기 전후로 학부모가 짜기 시작합니다. 그때 이미 안내를 받은 학원이 비교 대상에 오르고, 늦게 안내한 학원은 남는 시간대에 끼워 넣는 선택지가 됩니다.

11월 안에 끝낼 일은 반 구성, 정원, 수강료, 재원생 안내 네 가지입니다. 신규 홍보는 그다음 단계로 두셔도 늦지 않습니다.

개강일 기준 모집 일정 순서

개강일을 12월 28일(월)로 가정해 날짜를 잡았습니다. 개강일이 다르면 D-숫자만 맞춰 옮기시면 됩니다.

재원생 안내는 신규 모집보다 최소 5일 앞서 보내시는 것이 좋습니다. 우선 신청 기간이 있다는 것을 알면 학부모도 결정을 미루지 않습니다.

클래스업에서 재원생 명단과 상담 기록을 한곳에 정리해 두면, 특강 대상 학생을 학년·과목별로 나눠 안내하기 편합니다.

이 문구를 복사해 쓰세요

안녕하세요, ○○학원입니다. 겨울방학 특강(12/28 개강)의 재원생 우선 신청을 11/18(수)까지 받습니다. 이 기간에 신청하시면 원하시는 시간대를 먼저 배정해 드리며, 11/23부터는 외부 모집이 시작됩니다. 신청은 문자 회신 또는 전화로 가능합니다.

홍보 글에는 "알찬 커리큘럼" 같은 말보다 대상 학년, 기간, 횟수, 정원이 먼저 보여야 합니다. 학부모는 우리 아이에게 맞는지부터 확인합니다.

안내문에 반드시 들어갈 항목

정원 미달 시 개설·통합·폐강 판단

D-14까지 신청이 모자란 반은 감으로 정하지 마시고 기준을 미리 정해 두세요. 아래 인원은 예시이니 학원의 강사료와 교실 사정에 맞게 조정하시기 바랍니다.

폐강할 때는 D-14 당일 오후까지 개별 연락을 드려야 학부모가 다른 계획을 세울 시간이 남습니다. 수강료 환불 기준은 학원 규정과 관할 교육지원청 안내를 확인해 미리 공지해 두세요.

11월 첫째 주부터 확인할 것